http://npc-news.ru/

Построение таблиц Access кратко

Таблицы являются основными объектами в структуре базы данных. Они предназначены для хранения данных. Их можно создавать как в режиме Конструктора, так и используя шаблоны таблиц. Шаблоны таблиц выбираются из меню Создание → Таблицы → Шаблоны таблиц.

Автоматический при создании новой базы данных создается Таблица1 в режиме Конструктор с ключевым полем Код. Для создания таблицы в режиме Конструктора выбираем Главная → Режимы → режим Конструктора. Столбцы в таблице называются полями, а строки – записями. Каждое поле имеет имязначениятип и свойства.

Имя поля– это произвольный и не повторяющийся набор символов. Например, Фамилия, ФИО, Код товара, КТ. Имя поля не должно начинаться с пробела.

Значения поля– это данные, расположенные в столбце таблицы.

Типы полей.

Текстовый– используется для хранения текстовой информации. Это могут быть любые символы, количеством не более 255.Поле МЕМО– предназначен для данных объемом до 64 тыс. символов. Это может быть текст или комбинация текста и чисел.Числовой– предназначен для данных, которые могут использоваться в математических расчетах.

Дата/время– значения вводятся в поля в стандартном формате, например, 20.01.98 или 12:15. Однако пользователь может создать и собственный формат.Денежный– предназначен для хранения точного значения очень больших чисел (15 знаков слева от запятой и 4 – справа).

Счетчик– при использовании этого типа полю автоматически присваивается числовое значение. Это могут быть последовательные числа, начиная с 1 или случайные числа. Значения полей этого типа изменить нельзя.Логический– поле может принимать только два значения: Да/Нет, Истина/Ложь, Вкл/Выкл.Поле объекта ОLЕ– этот тип поля предназначен для хранения объектов, созданных в других приложениях Windows (документов, таблиц, графиков, рисунков, звуковой информации и др.).Гиперссылка – cсылки, дающие возможность открывать объект Access (таблицу, форму, запрос и т.д.), файл другого приложения или web-страницу.

Мастер подстановок. Создает поле, позволяющее выбрать с помощью раскрывающегося списка значение из другой таблицы или из списка значений.

Имя поля набирается на клавиатуре имя поля с последующим нажатием клавиши Епtег.

В области Свойства поля перечень свойств со значениями по умолчанию.

В графе Описание набирается поясняющий текст для данного поля.


Добавить комментарий

You can use these HTML tags

<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>