http://npc-news.ru/

Outlook

Основы основ

Вездесущая почта

Электронная почта— излюбленный способ общения пользователей компьютеров. Десятки миллионов людей во всем мире подключаются к Internet, локальной сети компании или одной из сетевых служб, например Microsoft Network или CompuServe, с одной целью — обменяться информацией.

Однако электронная почта остается достаточно трудоемким способом общения. В части этой книги вы узнаете, как с помощью Outlook эффективно управлять почтовыми сообщениями, В этой связи следует отметать, что компьютеры пользователей достаточно требовательны к почтовым адресам, настройкам почтового сервера, форматированию сообщений и используемому программному обеспечению. Outlook обеспечивает компьютер всеми необходимыми опциями для правильного управления входящей и исходящей почтой.

Независимо от источника почтовых сообщений Outlook позволяет сохранять их в одном месте. Все сообщения разделяются на исходящие и входящие — к каждому типу применяются собственные методы управления и анализа.

Outlook заметно выделяется на фоне остальных программ своими средствами взаимодействия с компьютером и офисными приложениями (Microsoft Office, Microsoft Internet Explorer и Microsoft Windows — вам ни о чем не говорит эта последовательность?). Благодаря тесному взаимодействию с другими программами Outlook успешно справляется с управлением самыми разными данными. Именно взаимодействию остальных приложений компьютера с Outlook и посвящена третья часть книги.

Привыкнув к планированию и выполнению задач по расписанию, вы сможете оптимально распределять рабочее время и координировать свои действия с другими сотрудниками. Outlook позволяет совместно использовать создаваемые в ней расписания и задачи, координируя действия целого коллектива сотрудников (через сеть). Вы также можете давать задания другим сотрудникам (своим подчиненным), если сами их выполнять не хотите или не умеете (хорошо быть начальником). Но будьте осторожны с этим: другие пользователи также мот давать задания вам.


Комментарии закрыты.