http://npc-news.ru/

Ваш рабочий день

Очевидно, ваш рабочий день не состоит в управлении одной только программой Outlook, Большинство пользователей (гипотетически отнесем и вас к их числу) работают в нескольких программах и приложениях. Текстовые документы создаются в Microsoft Word, электронные таблицы в Microsoft Excel и т.д. Для отправки полученных файлов другим сотрудникам или друзьям можно использовать Outlook и ее средство присоединения к сообщению вложений.

Для отправки вместе с сообщением файла, созданных, например, в Microsoft Word, выполните следующие действия

1. Откройте документ в Microsoft Word. Дождитесь, пока документ не появится на экране,

2. Выберите Файл Отравить Сообщение (как вложение).

На экране появится пустая форма создания сообщения с указанным файлом Microsoft Word в поле Вложить

3. Введите адрес получателя в поле Кому.

4. Щелкните на кнопке Отправить.

Письмо отправляется по указанному маршруту.

При отправке одного файла Microsoft Word описанный метод подходит больше остальных. При отправке нескольких файлов нужно воспользоваться технологией.

3. Заполните поля формы.

Укажите адрес получателя в поле Кому, В поле Тема введите предмет послания. Текст письма вводится в нижней большой области

4. Щелкните на кнопке Отправить.

Ваше письмо отправлено на почтовый сервер. Если сообщение необходимо отправить в простом текстовом формате, то вам больше ничего делать не нужно. Если же вы предпочитаете отправлять (и получать) красочные форматированные письма, выберите формат HTML. Кроме того, можно указать важность и конфиденциальность сообщения.

Если вы привыкли планировать свои действия наперед, то средство Календарь в Outlook вам, вероятно, знакомо. При щелчке на кнопке Календарь на экране появится диалоговое окно с сеткой полос, представляющих определенный временной диапазон, Для введения данных о встрече щелкните на полосе, соответствующей времени, введите название и нажмите клавишу

Если вам необходимо ввести детальную информации о встрече, например время начала и окончания, категорию и т. д.

Управление рабочим расписанием — это больше, чем планирование встреч. Если вы сильно заняты, то у вас не всегда найдется время заглядывать в календарь. Для удобства использования средство Календарь отображается в нескольких стандартных представлениях; День, Рабочая неделя, Неделя и Месяц. Для переключения режимов служат кнопки в верхней части окна Календарь. Если вам необходимо воспользоваться другим представлением календаря, то выберите Вид Текущее представление и укажите необходимую опцию.

Когда знакомых, друзей, соседей и родственников становится очень много, зачастую трудно вспомнить их номер телефона, адрес и другие контактные данные. Для управления контактными данным понадобится специальное, хорошо структурированное средство. Outlook прекрасно справляется с сохранением, сортировкой и организацией списка контактных сведений, С ней не сравнится ни одна записная книжка. Для введения новых контактных сведений щелкните на кнопке Создать (находясь в папке Контакты) на панели i-инструментов. На экране появится форма для нового контакта. Заполните необходимые поля формы и щелкните на кнопке Сохранить и закрыть


Комментарии закрыты.