http://npc-news.ru/

Использование Помощника Office

Справочная система Windows предоставляет все необходимые сведения, но иногда пользоваться ею не очень удобно. Для упрощения получения справочных сведений в пакет программ Office интегрировано специальное средство, представляемое в виде забавного анимированного персонажа — Помощника Office, Кроме предоставления необходимых сведений, этот персонаж "выкидывает" всяческие фокусы во время выполнения вами стандартных операций, например сохранении файлов.

При необходимости вы можете изменить вид Помощника, По умолчанию используется персонаж по имени Скрепыш, которое однозначно указывает на его "родословную", Для выбора другого Помощника щелкните на нем правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Выберите необходимый персонаж и щелкните на кнопке ОК, При установке пакета Office в вашем распоряжении будет намного больше вариантов Помощника, чем при инсталляции Outlook в виде отдельной программы.

Memo Вид содержит команды отображения и скрытая не только списка папок, но и панели Outlook, Если вы хотите, чтобы при запуске Outlook отображалась только панель Outlook или список папок, сделайте необходимый выбор в меню Вид. Я бы рекомендовал, всегда отображать на экране как минимум панель Outlook

Если вы видите небольшой треугольник в верхней части области просмотра, где отображается название 11 НВ — KKO в данный момент модуля (например, Календарь), то щелкните на нем.

При копировании и вставке файлов список папок вам все же понадобится. Для анализа данных календаря он не применяется.

Для отображения списка папок используются следующие методы.

Причина, по которой разработчики Microsoft включили Помощника Office в свои программные продукты, очень проста. Исследования показали, что большинство пользователей относятся к компьютеру, как к живому существу, — разговаривают с ним, ухаживают и лелеют. Идея снабдить программы виртуальным персонажем, олицетворяющим самого пользователя и его компьютер пришлась по душе многим, С тех пор каждая новая версия пакета Office содержит Помощника по Office — жнвое олицетворение компьютера.

Вам не нужно выполнять сложные действия, чтобы отобразить Помощника, Достаточно нажать <Fl>, Помощник Office буквально выскочит на экран, предлагая ответить на вопрос, Введите свой вопрос или ключевое слово, и Помощник попытается найти данные, которые помогут вам разобраться в сложившейся ситуации, В результате поиска в справочной системе Помощник выведет на экран список разделов, в которых содержится информация по интересующему вас вопросу. Если вам, например, необходимо удалить сообщение, нажмите <Fl> и введите Удаление сообщения, В результате вы получите список разделов, посвященных удалению элементов.

Если Помощник всегда отображается на экране вашего монитора, можете задавать ему любые вопросы. Его использование предпочтительнее обычного диалогового окиа справочной системы.

Со временем Помощник Office становится "умнее". Он замечает вещн, которые вы делаете неправильно, выводит соответствующие предупреждения и рекомендации. Подобное поведение Помощника обеспечено специальной системой, которая в Microsoft называется социальным интерфейсом. Если Помощник вам не нужен, лучше от него избавиться.


Комментарии закрыты.