http://npc-news.ru/

Из информации о встрече

После введения данных о встрече может понадобиться отправить сохраненные данные другим пользователям, известив их о назначении новой встречи, ее месте и дате проведения. Для отправки сообщения сданными о назначенной встрече выполните следующие действия

1. Щелкните на кнопке Календарь.

На экране отобразится календарь Outlook,

2. Перетащите название встречи из папки Календарь в папку Входящие. На экране появится окно формы нового сообщения с заполненным полем Тема.

3. В поле Кому введите имя или адрес получателя копии сообщения с информацией о встрече.

Вы также можете щелкнуть на кнопке Кому и выбрать получателя из списка адресной книги. Но это возможно только в случае использования адресной книги,

4. Щелкните па кнопке Оправить.

Если вы планируете созвать на встречу многих сотрудников вашей организации, то необходимо свериться с их рабочим расписанием, чтобы избежать "накладок" в производственных графиках. Для этого используется вкладка Планирование окна формы для введения данных о встрече. Чтобы этот метод сработал на практике, необходимо, чтобы все пользователи в сети использовали для планирования сервер Microsoft Exchange Server

Иногда почтовое сообщение отправляется только для того, чтобы переслать файл другому пользователю, например таблицу Excel, документ Word или несколько фотографий.

При отправке (или получении) файла в почтовом сообщении оно присоединяется в виде. При вложении файлов в сообщения получатель пользуется копией сохраненного файла (при получении файла вы пользуетесь копией файла, сохраненного на жестком диске компьютера отправителя). Процесс присоединения файла к сообщению подобен отправке факсимильного сообщения, за исключением использования бумаги: получатель файла может редактировать его по своему усмотрению.

Перетаскивание файла в папку Входящие несколько сложнее, чем перетаскивание в нее данных о встрече и контакте. Это вызвано тем, что папка Мой компьютер (из которой перетаскивается файл) расположена несколько отдаленно (в другом разделе панели Outlook) от значка Входящие. К тому же многие пользователи удаляют значок Мой компьютер из панели Outlook при установке программы. Если вы не относитесь к их числу, то можете воспользоваться преимуществом перетаскивания файлов в папку Входящие.

Для отправки файлов в виде почтового сообщения выполните следующие действия,

1. Щелкните на разделителе Другие ярлыки на панели Outlook.

На панели Outlook отобразится значок Мой компьютер.

2. Щелкните на значке Мой компьютер.

Вы увидите все жесткие диски, установленные в системе.

3. Дважды щелкните на значке диска С (или любого другого диска)

Просмотрите список папок текущего диска.

4. Щелкните на значке папки, в которой находится отправляемый файл.

На экране отобразится список файлов и подпапок текущей папки,

5. Щелкните на значке соответствующего файла.

6. Щелкните и разделители Ярлыки Outlook на панели Outlook.

На панели Outlook появится значок Входящие.

7. Перетащите выделенный файл иа значок Входящие.

На экране появится окно формы нового сообщения

8. В поле Кому введите адрес получателя сообщения и копии указанного файла.

Вы также можете щелкнуть на кнопке Кому и выбрать получателя из списка адресной книга. Если вы не используете адресную книгу, то вам придется вводить адрес получателя вручную или использовать папку Контакты. Щелкните на кнопке ОК

9. Щелкните на кнопке Отправить. Ваш файл на пути к получателю.


Комментарии закрыты.