http://npc-news.ru/

Простой способ

Существует еще один простой способ. Работая над файлами в программе Word, Excel или PowerPoint, выберите в сообщение и выполните действия 8 и 9 приведенных выше инструкций.

Вы можете переталцить элемент из любого модуля в палку Контакты, хотя делать это имеет смысл только для почтовых сообщений. При перетаскивании сообщения на значок Контакты в Outlook создается новая запись о контакте, в которой сохраняется адрес отправителя выбранного письма. Вы не только сохраняете сведения о новом пользователе, но и избегаете риска неправильно записать адрес отправителя письма.

Для создания новой записи в папке Контакты выполните следующие действия

1. Щелкните на значке Входящие.

В окне программы отобразится список недавно полученных сообщений. Выделите сообщение, на основе которого необходимо создать элемент папки Контакты

2. Перетащите выделенное сообщение на значок Контакты.

На экране отобразится окно формы для контактных данных, в котором заполнены поля имени и почтового адреса отправителя выбранного сообщения,

3. Если вам необходимо добавить сведения о пользователе, то вручную введите их в соответствующие поля формы.

Вы можете изменить введенные автоматически данные на другие или только добавить новые сведения. Элемент контакта сохраняется с последними представленными на его форме данными.

Если текст почтового ссюбщения содержит гшформащ-по, которая может использоваться в качестве контактной, то перетащите ее в соответствующее поле формы.

Щелкните на кнопке Сохранить и закрыть.

Вы можете использовать выбранное сообщение для создания еще одного элемента тпки Контакты,

Еще один способ быстро извлечь почтовый адрес из входящего сообщения— щелкнуть правой кнопкой на поле От в заголовке открытого сообщения в отображенной папке Входящие, Поле От на самом деле является не элементом управления, а обычной текстовой строкой, которую нельзя изменять, хотя контекстное меню для нее отображается, В контекстном меню выберите опцию Добавить к контактам, а затем следуйте приведенным выше инструкциям.

Если элемент не используется и не будет использоваться, то логично его удалить. Для этого воспользуйтесь все той же методикой перетаскивания,

1. Щелкните на панели Outlook на значке Заметки.

2. Щелкните несколько раз на кнопке прокрутки в нижней части панели Outlook пока на последней не отобразится значок Удаленные.

Значок папки Удаленные представлен изображением корзины,

3. Перетащите заметку на значок Удаленные.


Комментарии закрыты.