http://npc-news.ru/

Задание степени важности сообщения

Некоторые из почтовых сообщений для вас особенно важны. Срочный отчет для непосредственного начальника требует, несомненно, большего внимания, чем описание вашего рабочего компьютера для друга в отделе продаж. Определив степень важности сообщения как Высокая, вы обращаете на почтовое сообщение особое внимание.

Для задания важности создаваемого сообщения выполните следующие действия

1. При написании сообщения щелкните на панели инструментов окна формы на кнопке Параметры.

На экране появится диалоговое окно Параметры сообщения. Это диалоговое окно также отображается при выборе команды ВИД Параметры (если вы используете Microsoft Word в качестве редактора почтовых сообщений). Окно Параметры сообщения позволяет задавать дополнительные настройки сообщения,

2. Щелкните на треугольной кнопке раскрытия списка Важность.

3. Выберите одну из опций: Низкая, Обычная или Высокая.

По умолчанию используется обычная степень важности. Этой настройки вполне достаточно для отправки стандартных сообщений Понижение степени важности не имеет смысла, а высокую важность стоит задавать только для отдельных сообщений, а не для всех подряд, С помощью настройки степени важности сообщения вы можете определить, какие из сообщений необходимо просматривать в первую очередь, а какие можно просмотреть позже (в конце рабочего дня)

4. Для закрытия диалогового окна Параметры сообщения щелкните на кнопке Закрыть (или нажмите <Esc>).

5. На вопрос Помощника Office о сохранении изменений в настройках ответьте щелчком иа опции Да.

Но быстрее всего задавать степень важности сообщения с помощью специальных кнопок на панели инструментов окна формы. Кнопка с изображенным красным восклицательным знаком задает сообщение высокой степени важности. Кнопка с изображением синей стрелки, направленной вниз, задает низкую степень важности сообщения. Обычной степени важности не соответствует ни одна из опций панели инструментов, И это неудивительно. Зачем специально wia-вать обычную степень важности для сообщений, которые по умолчанию ее уже имеют?

Некоторые пользователи, как это ни странно, отправляют сообщения с низкой степенью важности. Зачем это нужно? Как правило, подобные сообщения носят ознакомительньш характер и не несут важной хшформашш, с которой необходимо ознакомиться срочно. Если вы встретите подобное сообщение, то можете оставить ею прочтение на потом или вообще упустить из виду.


Комментарии закрыты.