http://npc-news.ru/

Ответ на полученное сообщение

Электронная почта знаменательна тем, что отвечать на полученные электронные сообщения чрезвычайно просто. При отправке ответа вам не нужно знать адрес отправителя полученного письма. Кнопка Ответить на панели инструментов берет на себя большинство обязанностей по созданию ответного сообщения.

Чтобы ответить на полученное сообщение, выполните следующие действия,

1. Выберите Вид, Перейти: Входящие (или нажмите <Ctrl+Shif+l>).

На экране отобразится список полученных сообщений,

2, Дважды щелкните на сообщении, на которое необходимо ответить. На экране появится окно выбранного сообщения.

Если сообщение открыто ранее, то пропустите первые два шага и переходите

3. Для того чтобы ответить пользователю, чей адрес содержится в поле Кому полученного сообщения, щелкните на кнопке Ответить.

4. К ели вам необходимо ответить пользователю, чей адрес введен в поле Копия, щелкните на кнопке Ответить всем.

На экране отобразится форма создания ответного сообщения. Вы можете ответить (а также получить) на сообщение, которое адресовано огромному количеству пользователей. Как минимум вам необходимо ввести адрес одного пользователя в поле Кому. Адреса остальных пользователей вводятся в поле Копия через запятую или точку с запятой. Между операциями отправки сообщения пользователям, указанным в поле Кому и Копия, существует небольшая разница. Все они могут перенаправлять, игнорировать или отвечать на сообщение. Но отвечать пользователям, которые введены в поле Копия необязательно. Иногда необходимо ответить только некоторым пользователям из поля Копия. Для этого используется кнопка Ответить, а не Ответить всем.

5. Введите текст ответного сообщения в большой текстовой области.

Не удажггяйтесь, если в ней уже содержится текст — это сообщение, на которое вы отвечаете. Мерцающий курсор по умолчанию располагается в верхней часта области, поэтому все вводимые вами слова появляются над исходным сообщением, (Получив ответное сообщение пользователь сначала видит текст, предназначенньш для него, а только после этого — исходное сообщение, которое он вводил сам.)

6. Щелкните на кнопке Отправить.

Работая в локальной сети компании, вы тем самым отправляете сообщение на локальный почтовый сервер.

Если вы подключены кдиалоговой почтовой службе, например Microsoft Network или CompuServe, то выберите Сервис Отправит а или нажмите клавишу <F5>, чтобы отправить сообщение в Internet.

7. Выберите ФайлЗакрыть (или нажмите <Esc>), чтобы закрыть окно сообщения.

На экране отобразится список полученных сообщений (папка Входящие),

Отвечать на все поступающие в почтовый ящик сообщения необходимо не всегда. Зачастую достаточно перенаправить сообщение другому пользователю, который и будет на него отвечать.


Комментарии закрыты.