http://npc-news.ru/

Изменение даты пометки

Отсрочка в ознакомлении с сообщениями или их отправке у некоторых пользователей возведена в ранг искусства. Outlook позволяет сделать отсрочку в управлении сообщениями максимально эффективной, как ни странно это не звучит. При получении сообщения с пометкой у вас не всегда будет время, чтобы немедленно ознакомиться с ним. При необходимости вы можете изменить дату пометки и тем самым определить время прочтения сообщения.

Для изменения даты пометки вьшолните следующие действия,

1. Щелкните иа значке Входящие на панели Outlook

На экране появится окно входдпд-гх сообщений Outlook,

2. Дважды щелкните иа сообщении с пометкой, дату которой необходимо изменить. Появится отдельное окно сообщения

3. Выберите Действия " К исполнению

На экране отобразится диалоговое окно Отметка к исполнению

4. Щелкните в поле Срок и введите в ием ту дату, когда вы хотите, чтобы к сообщению была добавлена пометка.

Дату выбирайте исходя из стратегических соображений — не стоит переносить пометку на час или дна, если вы не уверены, что в этот срок найдете время для прочтения. Если вы уже решились перенести дату пометки сообщения, то указывайте день, когда вы будете гарантированно свободны и готовы к ознакомлению с сообщением (не забывайте, что отправитель сообщешш подобной пометкой маркирует сообщения с важной информащ-гей, к которой нужно отнестись, как можно серьезней)

5. Щелкните на кнопке ОК,

Конечно, не стоит изменять пометки всех полученньгх важных сообщений на удобное вам время. Ведь отправитель сообщения рассчитывает, что вы ознакомитесь с ним немедленно после получения. Обратите внимание; если сообщение имеет статус Частное, то изменить дату отметки сообщения вы не можете.

Нет ничего лучше, чем знать, что ваше сообщение успешно отправлено адресату. Время отправки сообщения также иногда играет решающую роль, В Outlook вы можете сохранять все отправленные сообщения в отдельной папке, а впоследствии просмотреть ее и найти время отправки того или иного письма. По умолчанию программа автоматически сохраняет все отправленные сообщения в папке Исходящие, но это поведение можно случайно или преднамеренно отключить. Поэтому перед изменением настроек программы обязательно проверьте, содержит ли папка Исходящие отправленные сообщения.

Для сохранения копий сообщений вьшолните следующие действия,

1. Выберите СервисПараметры.

На экране появится диалоговое окно Параметры,

2. Щелкните на кнопке Параметры почты.

Отобразится диалоговое окно Параметры электронной почты

3. Выставьте опцию Сохранять копии сообщений в папке "Отправленные".

Если эта опция уже выставлена, то не щелкайте на ней еще раз, иначе вы сделаете ее не-акшвной. По умолчанию (сразу после установки) Outlook выставляет эту опцию. Если эту опцию не выставить, то копии отправленных сообщений не будут помещаться в папку Отправленные, Если вы по ошибке сняли флажок опции, не переживайте: повторный щелчок активизирует ее. Обязательно убедитесь в наличии флажка этой опции,

4. Щелкните на кнопке ОК

Программа Outlook сохраняет в папке Исходящие все отправленные за два прошедших месяца сообщения. По истечении этого срока все отправленные вами письма перемещаются в архив, чтобы освободить драгоценное место на жестком диске.

Отвечая на сообщение, вы, как правило, добавляете в ответное письмо текст исходного сообщения, чтобы получатель знал, к чему оно относится. Но иногда в ответном сообщении трудно определить, кто какой текст вводит, кто выступает инищгатором, а кто ответчиком.

Outlook позволяет маркировать ответный текст вашим именем или любым другим текстом. Если вы хотите, чтобы ответное сообщение было понятно получателю, то лучше всего добавлять перед вводимым вами текстом собственное имя. Не стоит перед текстом письма вставлять нечто отличное от имени — вас могут истолковать неправильно.


Комментарии закрыты.