http://npc-news.ru/

Маркировка ответное сообщение

Чтобы маркировать ответное сообщение собственным именем, выполните следующие действия,

1. Выберите Сервис Параметры.

На экране появится диалоговое окно Параметры.

2. Щелкните иа кнопке Параметры почты.

Отобразитсяшталоговое окно Параметры электронной почты

3. Выставьте опцию Пометка для примечаний. Обязательно убедитесь в наличии флажка этой опции,

4. В поле иалротив опции Пометка для примечаний введите текст, который будет идентифицировать вас, как ответчика на полученное сообщение.

Лучше всего ввести в поле свое имя. Введенный вами текст будет использоваться как ваш вдентификатор ответного сообщения

5. Щелкните на кнопке ОК.

Вы можете изменять текст отправляемых вами сообщений (написанных с нуля или ответных) самым невероятным образом. Если ваша переттиска ограничивается кругом пользователей, использующих исключительно программные продукты Microsoft Office, то вы можете форматировать текст сообщения подобно тому, как это делается в любом текстовом процессе.

Вы можете удалить из ответного сообщения текст исходного письма, хотя это и не рекомендуется делать, Включив в ответное сообщение хотя бы небольшой фрагмент исходного послания вы позволите получателю ответа точно определить, к чему относится введенный вами текст.

сор — Добавление графических сообщений, использование вычурных шрифтов, спещгальных эффектов и цветового форматирования текста — вот далеко не полный перечень предоставляемых в ваше распоряжение возможностей. Если же вы переписываетесь с пользователями, которые используют диалоговое почтовые службы, например CompuServe, то вам необходимо следить за форматированием текста, отправляемого в виде сообщения. Для настройки вида сообщения выполните следующие действия,

1. Выберите Сервис Параметры.

На экране появится диалоговое окно Параметры

2. Щелкните на кнопке Параметры почты.

Отобразится диалоговое окно Параметры электронной почты

3. Щелкните на кнопке раскрытия списка При ответе на сообщение.

На экране появится список опций раскрывающегося меню. По умолчанию выбрана опция Включить и сдвинуть текст исходного сообщения. Значок справа от рассматриваемого меню иллюстрирует выбранный способ добавления текста ответного сообщения в исходное

4. Выберите удобный для вас способ добавления текста ответного сообщения.

При изменении опции по умолчанию значок справа от меню также изменяется. Протестировав все представленные в меню опции, остановитесь на оптимальном варианте,

5. Щелкните на кнопке раскрытия меню При пересылке сообщения.

Список опций меню. При пересылке сообщения значительно короче списка параметров меню При отеета на сообщение. Применение этих опций приводит к тому же результату, что и в представленном выше списке, а значок справа от текущего меню используется также,

6. Выберите удобный для вас способ добавления текста перенаправляемого сообсютия. Протестировав все представленные в меню опции, остановитесь на оггтамальн ом варианте,

7. Щелкните на кнопке ОК.

Иногда описанные выше настройки программы кажутся пользователям обременительными и ненужными, В любом случае вы можете при ответе на исходное сообщение удалить текст полученного письма, ввести собственный текст, а в поле Тема добавить соответствующую тему сообщения. Этого будет вполне достаточно, чтобы получатель понял, к чему относится ваше послание.


Комментарии закрыты.