http://npc-news.ru/

Вложение файлов

После создания который необходимо отправить другим пользователям, не нужно вводить его текст повторно в окне сообщения. Вам на помощь придет средство вложения файлов в сообщения, С его помощью вы можете присоединять к сообщению файлы любых типов и форматов: текстовые документы, электронные таблицы, презентации И тд. Самый простой способ отправить файл в виде вложения из любой программы пакета Microsoft Office — создать его в текущем приложении и выбрать Файл Отправить Но если необходимый файл уже сохранен на жестком диске компьютера, то средств Outlook вполне достаточно.

Чтобы отправить файл в виде вложения, выполните следующие действия,

1. Щелкните на панели Outlook на значке Входящие (или нажмите <Ctrl4-Shift4-I>).

На экране появится папка Входящие со всеми полученными вами сообщениями.

2. Выберите ФайлСоздать-Сообивнмв (или нажмите <Ctгl+N>). На экране отобразится окно формы нового сообщения,

3. Выберите щелкните на панели инструментов Стандартная на кнопке с изображением скрепки.

На экране появится диалоговое окно Вставка файла, Это окно похоже на привычное по другим приложениям Windows диалоговое окно открытия файла. Процесс выбора файла в нем чрезвычайно прост и ничем не отличается от управления файлами в диалоговых окнах других программ,

4. В списке файлов выберите необходимый документ и нажмите <Enter> или щелкните на кнопке Вставка.

В форму сообщения добавляется новое поле Вложить, в котором располагается значок указанного вами файла. При отправке сообщения адресат получает копию файла, сохраненного на жестком диске вашего компьютера

5. Введите текст сообщения (если кроме файла необходимо известить адресата о чем-то). Необязательно добавлять текст сообщения, хотя и желательно. Обратите внимание, что содержимое вложенного файла не отображается в области просмотра при получении сообщения, поэтому получатель не всегда по названиям файла сможет определить, зачем вы их ему отправили. Для отображения вложения в окие программы, в которой создан файл, достаточно дважды щелкнуть на значке файла в окие сообщения,

6. Щелкните на кнопке Кому.

На экране появится диалоговое окно Выбор имен:

7. Выберите получателя сообщения с вложением в адресной книге.

Если в адресной книге не представлено имя пользователя, которому вы отправляете сообщение, то щелкните на кнопке Отмена, Вы вернетесь к окну формы сообщения, где в поле Кому можно вручную ввести почтовый адрес получателя,

8. Щелкните на кнопке ОК.

Имя выбранного пользователя добавляется в поле Кому формы сообщения.

9. Щелкните в поле Тема и введите тему сообщения.

Тему сообщения вводить необязательно, но если вы не вводите текст сообщения, то обойтись без нее крайне затруднительно,

10. Щелкните на кнопке Отправить.

Сообщение с вложенным в него файлом отправлено указанному пользователю.

Выше описана только небольшая часть возможностей Outlook по отправке почтовых сообщений


Комментарии закрыты.