http://npc-news.ru/

Подпись

Многим пользователям нравится добавлять в конец почтового сообщения свой отличительный знак, называемый подписью. Подпись — это небольшой текстовый фрагмент, который однозначно представляет вас получателю как отправителя письма. Среди подписей можно встретить имена пользователей, псевдонимы, названия форм, девизы, слоганы и другие виды "нештформативных" данных.

Вы можете дать указание Outlook автоматически вставлять в текст создаваемых сообщений подпись, но сначала необходимо создать файл с ней. Файл подписи создается описанным ниже способом,

1. Выберите Сервис Параметры,

На экране появится диалоговое окно Параметры,

2. Щелкните на вкладке Сообщение.

3. Щелкните на кнопке Создать,

Появится дагалоговое окно Создание новой подписи,

4. Введите название вашей подписи.

Имя подписи впоследствии отображается в области Образец окна Создание подписи. Имя подписи может быть произвольным.

На экране появится диалоговое окно Изменение подписи.

6. Введите текст, который будет использоваться в качестве подписи.

Текст вводится в области Текст подписи. Текст подписи, как и текст имени подписи, может быть произвольным. Постарайтесь ввести лаконичную подпись. Если подпись длиннее самого сообщения, то письмо выглядит неопрятно,

7. Щелкните иа кнопке Готово.

Вы перейдете в окно Создание подписи.

8. Щелкните на кнопке ОК.

Вы перейдете в окно Параметры.

9. Щелкните иа кнопке ОК

Теперь созданная вами подпись будет добавляться во все отправляемые вами сообщения. Если вы создали более одной подписи, то переключаться между ними вы можете в диалоговом окне параметров сообщения с помощью списков Подпись для новых сообщений и при ответе и пересылке.

Я пользуюсь несколькими подписями, вставляя их в зависимости от получателя создаваемого или перенаправляемого сообщения. Деловые сообщения требуют большей содержательности, а потому и строгой подписи. Личная переписка не имеет ограничений на текст подписи. Иногда я не вставляю в сообщение ни одну из созданных ранее подписей. Чтобы избежать накладок при выборе подписи, я создаю подпись с названием Пустая, не ввожу в область Текст подписи ни одного символа и назначаю ее в качестве используемой по умолчанию. Если же мне все-таки требуется вставить в отдельное сообщение подпись, то при его создании я выбираю и указываю необходимый Вариант, В Outlook 2000 вы можете добавить подпись с помощью специальной кнопки, расположенной на панели инструментов.

Электронная почта имеет свои преимущества и недостатки. Самое большое ее преимущество— бесплатность. Вы можете отправлять и получать столько сообщений, сколько необходимо и не оплачивать эти услуги. Недостаток электронной почты заключается в ее незащищенности. Любой, кто знает ваш адрес, может отправить вам нежелательное сообщение или завалить вас сообщениями. Чтобы не запутаться в многочисленных отправляемых и получаемых сообщениях, необходимо научиться сортировать их и организовывать в легкодоступные структурные единицы.


Комментарии закрыты.