http://npc-news.ru/

Программа Outlook

Программа Outlook снабжена несколькими чрезвычайно удобными средствами управления электронными сообщениями, позволяющими правильно организовать все полученные письма в отдельные папки. Вы можете создавать новые папки и заполнять их разными сообщениями или использовать инструменты фильтрования почты, чтобы отображать на экране сообщения, удовлетворяющие только указанным критериям. При использовании любого из способов все полученные сообщения разделяются на отдельные структурные единицы

В дополнение к уже упомянутым средствам вы можете воспользоваться услугами мастера правил, который автоматически обрабатывает входящие сообщения согласно предварительно заданным установкам. Вы можете перемещать все полученные от пользователя сообщения в отдельную папку, автоматически отвечать на сообщения с указанной темой или даже удалять сообщения, в которых содержатся заданные слова и фразы.

Но, наверное, самый эффективный способ управления полученными сообщениями — это использование новых фильтров нежелательной почты, встроенных в Outlook, Достаточно активизировать эти фильтры всего один раз, и количество нежелательных сообщений в вашем почтовом ящике значительно уменьшится.

Простейший способ правильно организовать входящие сообщения — рассортировать их по отдельным папкам. Перед тем как сохранять сообщения в виде отдельных файлов, необходимо создать папку, в которую они будут заноситься. Папка для сообщений создается один.

Папка для новых сообщений Перемещение сообщений в папки Использование и настройка бланков Быстрый просмотр сообщений Использование мастера правил Фильтрование нежелательной почты Восстановление сообщений


Комментарии закрыты.