http://npc-news.ru/

Эффективное управление сообщениями

впоследствии она остается доступной для использования. Вы можете создавать столько папок, сколько необходимо. Количество папок, по которым сортируются входящие, сообщения, зависит от ваших личных предпочтений — их может быть две или несколько десятков,

Я бы рекомендовал создавать папки отдельно для каждого вашего корреспондента или согласно тематике. Я, например, сохранял все письма с материалами, присылаемыми при написании этой книги в отдельной папке. Все неделовые сообщения я храню в папке Личное.

Для создания отдельной папки, в которой будут сохраняться сообщения, выполните следующие действия,

1. Щелкните на панели Outlook на значке Входящие.

На экране отобразится список полученных вами почтовых сообщений,

2. Выберите Вид Список папок.

В окно программы добавится список папок,

3. Щелкните в списке папок правой кнопкой мыши на опции Входящие.

Появится контекстное меню

4. Выберите в контекстном меню команду Создать папку.

На экране отобразится диалоговое окно Новая папка, В поле Имя папки введите имя, идентифицирующее папку в списке.

Название папки выбирайте, исходя из личных предпочтений. Вы можете создавать столько вложенных папок, сколько необходимо. Слишком большое их количество неудобно в управлении, а создание всего одной папки лишено смысла, поскольку часть сообщений придется оставить в папке Входящие, Главный фактор при выборе количества создаваемых папок для сообщений — это удобство их использования,

6. Щелкните на кнопке ОК.

На экране появится окно с запросом на добавление значка для новой папки на панель Outlook

7. Щелкните на кнопке Да, если вы хотите добавить значок созданной только что папки на панель Outlook, и — Нет, если этого делать не нужно.

Необязательно добавлять на панель Outlook значки для всех создаваемых папок, Раз-местате на ней значки только часто используемых папок, иначе с панелью будет трудно работать.


Комментарии закрыты.