http://npc-news.ru/

Создание правила

Мастер правил, как можно судить по его названию, позволяет в пошаговом режиме создать правило для обработки почтовых сообщений. Использовать его чрезвычайно просто. Ниже описаны действия, с помощью которых вы можете создать простое правило перемещения входящих сообщений в различные подпапки,

1. Щелкните иа панели Outlook иа кнопке Входящие

На экране отобразится список полученных сообщений,

2. Выберите Сервис. Мастер правил.

На экране отобразится диалоговое окно Мастер правил

3. Щелкните на кнопке Создать.

Вы увидите на экране диалоговое окно создания правила. В нем представлен список всех доступных в программе типов правил,

4. Выберите в верхнем списке необходимый тип правил.

В случае перемещения сообщения в подпапку папки Входящие это будет первое правило — Перемещение новых сообщений от кого-либо. Вы также можете воспользоваться любым другим типом правил, например Отметка сообщения от кого-либо или Перемещение отправленных мною сообщений, В нижнем поле отображается шаблон, который необходимо заполнить данными. Вы видите, что слова «отправители или список рассылки> и <имя> подчеркнуть

5. Щелкните на первом подчеркнутом в поле описания правила текстовом фрагменте, который определяет отправителя письма или источник списка рассылки. На экране появится диалоговое окно Адрес для правила.

6. Дважды щелкните на имени каждого пользователя, сообщения от которого необходимо поместить в отдельную подпалку.

Имя каждого выбранного пользователя добавляется в поле Укажите адрес отправителя диалоговое окна Адрес для правила.

7. После указания всех несводимых пользователей щелкните на кнопке ОК.

При этом диалоговое окно Адрес для правила закрывается, а вы возвращаетесь к диалоговому окну Мастер правил, в котором первый подчеркнутый фрагмент заменяется именами конкретных пользователей,

8. Щелкните в поле Описание правила на следующем подчерюгутом текстовом фрагменте.

На ваше рассмотрение представляется еще одно диалоговое окно, в котором необходимо указать папку назначения, где должны сохраняться сообщения от указанных выше пользователей

9. Дважды щелкните на названии папки.

Текущее диалоговое окно закрывается, и вы опять возвращаетесь к основному окну мастера правил,

10. Щелкните на кнопке Готово.

На экране появится первое окно мастера правил, в котором напротив каждого созданного вами правила можно выставить флажок. Вы можете подключить или отключить любое количество правил. Для этого достаточно выставить или сныть флажки напротив соответствующих опций окна,

11. Щелкните на кнопке ОК. чтобы закрыть диалоговое окно мастера правил.

Правила очень упрощают жизнь пользователям программы Outlook, Вы можете создавать самые невероятные правила, которые эффективно справятся с решением, казалось бы, чрезвычайно сложных задач. Начните с простых решений: пометка сообщений от определенного пользователя, удаление сообщения с определенными словами в поле Тема и т.д.


Комментарии закрыты.