http://npc-news.ru/

Как часто Outlook архивирует данные?

Какой давности элементы отправляются в архив программы? Как называется файл архива, и где он расположен? Включено средство автоматической архивации или нет?

По умолчанию программа автоматически архивирует элементы каждые две недели (через четырнадцать дней). При этом в архив отправляются данные "возрастом" шесть месяцев и более. Обычно пользователей подобные установки вполне устраивают. Некоторые предпошетают не архивировать данные автоматически, а выполнять архивацию элементов вручную, как описано в следующих разделах Чтобы отключить средство автоматической архивации, достаточно щелкнуть на опции Автоархивация каждые 14 дней в верхней части диалогового окна.

Вы можете выполнить архивацию данных вручную в любой удобный для вас момент времени. Для этого выберите Файл Архивировать и следуйте появляющимся на экране инструкциям. Преимущество ручной архивации— это полный контроль над данными, подлежащими архивированию. Кроме того, вы можете каждый раз указывать программе архивировать данные в разные папки, что позволяет сохранять несколько архивов элементов Outlook за разные промежутки времени. С другой стороны, по истечении времени вы можете забыть, где у вас сохраняются старые архивные файлы, поэтому старайтесь не изменить путь и расположение файла архива, заданные по умолчанию. Даже инструменты поиска файлов иногда бессильны найти архив, названный неизвестно как и помещенный неведомо где.


Комментарии закрыты.