http://npc-news.ru/

По предметам

При отправке сообщений другим пользователям старайтесь всегда заполнять поле темы, поскольку оно позволяет не только ознакомиться с предметом письма в списке папки Входящие, но и является важным критерием сортировки. Сортировка по теме сообщения зачастую оказывается сильным средством в арсенале пользователя.

По отправителю. Часто ли начальник спрашивает вас: "Вы получали утром письмо от меня?". Если— да, то это представление станет вашим незаменимым помощником. Оно обращает ваше внимание в первую очередь на сообщения, полученные от определенных пользователей. Для деловых людей очень важно своевременное получение гшформации от партнера по бизнесу. Самый простой способ просмотреть сообщения, полученные от определенного пользователя, — задать представление По отправителю.

Непрочитанные сообщения. Необязательно читать все сообщения, поступающие в почтовый ящик, хотя закон Мерфи гласит, что самая важная гшформащга чаще всего оказывается в мусорной корзине. Это представление позволяет ознакомиться со всеми непрочитанными сообщениями и выявить среди них письма с важной информацией, которые не были прочитаны вовремя.

Не стоит оставлять папку Входящие в этом представлении на протяжении длительного времени, т.к. все прочитанные сообщения удаляются из окна. Лучше всего использовать представление Сообщения и время от времени переключаться в представление Н ещютаташше сообщения.

По получателю. Вам может показаться глупой идея сортировать сообщения в папке Входящие по получателю. Ведь это ваш почтовый ящик. Кто же еще может получать сообщения?

Для использования этого представления существует две причины, Некоторые из полученных вами сообщений изначально могли адресоваться другим пользователям компании. Кроме того это представление доступно в папке Исходящие, в которой непонятной выглядит опция представления По отправителю.

В этом представлешш письма сортированы, но не сгруппированы. Это означает, что письма представляются соответственно именам отправителей, Грушшрование сообщений подразумевает общий заголовок для набора сообщений, отвечающих обшему критерию (например, имени пользователя). Щелкнув на заголовке столбца Тема, вы измените тип сортировки, а потому и порядок следования сообщений в списке. Всегда используйте тот тип сортировки, который, по вашему мнению, наиболее удобен для управлеш-га сообщениями.

Временная шкала для сообщений. Это наиболее интересное представление Outlook, В нем отображается временная шкала, вдоль которой располагаются полученные сообщения, В этом представлешш лучше всего искать дату получения определенного сообщения.

На самом деле на временной шкале располагаются не сами сообщения, а ссылки на них. Чтобы открыть сообщение, необходимо щелкнуть на нем. Обычный щелчок не открывает сообщение для просмотра даже при отображении области просмотра в окне программы. Вы также можете воспользоваться командами контекстного меню (щелчок правой кнопкой мыши) для управления сообщением.


Комментарии закрыты.