http://npc-news.ru/

Маленькая черная книжечка: контактные данные

W ылолнение любого ответственного задания требует уединения. Однако, если вы работаете ЯОма, вам необходимо постоянно общаться с другими сотрудниками, работающими над этим проектом, Я уже не говорю о начальстве, жене, детях и надоедливых соседях. Ежедневно вам приходится решать множество задач: делать покупки, заказывать обед назначать встречи, получать задания и т.д. Вы удерживаете в голове много информации о людях, окружающих вас. Имея в своем распоряжении средство сохранения и организации контактной информации: имен, адресов, номеров телефонов и дополнительных обо всех, кто общается с вами, вы сможете больше внимания и сил уделять своим основным рабочим обязанностям.

Например, долгое время я выполнял работу, которая сейчас успешно решается с помощью компьютеров: создавал каталог статей из компьютерных журналов. Это был тематический кн.: в него входили разделы, посвященные операционным системам, программному обеспечению, сетям, защите данных и т.д. Наряду с этим мне приходилось помнить множество вспомогательных данных, не относящихся к каталогу: имена и адреса клиентов, телефоны издательств, Web-адрес а электронных журналов и т.п. Я чрезвычайно общительный человек — кроме деловых партнеров, я много общаюсь с друзьями и знакомыми. Запомнить кон-тактаую информацию всех свои друзей и партнеров оказалось непосильной задачей.

На помощь мне пришла программа Outlook, Ее гибкость в управлении контактаыми данными (средства сортировки, фильтрования, поиска и печати) оказывается неоценимой, Я с ужасом вспоминаю время, когда обходился без ее помощи. Вы можете сохранять личные контактные сведения с деловыми в одном списке, не беспокоясь о том, что не сможете найти важные данные в будущем.

Сортировка множества имен, адресов и телефонных номеров не представляет серьезной задачи. Для этого компьютер в общем-то и не нужен. Достаточно, записной книжки и ручки. Намного сложнее найти необходимые сведения в большой адресной книге.

Сортировка имен и адресов Представление элементов Сортировка и организация элементов Группирование элементов Поиск имен


Комментарии закрыты.