http://npc-news.ru/

Загадочная запись адреса

UKL— это загадочная запись адреса по которому расположена Web-страница. Обычно URL представляется в следующем виде www.cliscovery.com или wviw.dumiea.ccm. Аббревиатура URL получена от Uniform Resource Locator — унифицированный указатель информационного ресурса. Чтобы отобразить страницу с указанным IffiL, необходимо ввести последний в поле адреса Web-броузера. Если компания или пользователь, для которого создается контактная информация, имеет собственную Web-стран шгу, то ее URL вводится в поле Веб-страница. Для просмотра Web-crpaHimbi, адрес которой сохранен в элементе, перейдите к соответствующей записи и выберите Действия Просмотреть веб-страницу

Щелкните в большой текстовой области в нижней части формы н введите дополнительные сведения.

Вы можете вводить в этом поле описание компании, краткую биографию пользователя, детальные сведения о назначенной встрече, любимую статью конституции — все, что угодно. Обычно в этой области вводят данные, которые помогают вдентифищтровать лицо, для которого создается контактная информация,

Вы можете форматировать текст в нижней области формы с помощью Я кнопок панели Форматирование. Эти кнопки функционально повторяют соот-у ветствующие инструменты текстового процессора. Вы можете изменять шрифт, его размер, начертание, выравнивание, цвет и т.д. Форматирование задается как для отдельно выделенного символа, так и для всего текста сразу. Однако вы не можете изменить форматирование в остальных текстовых полях формы. Если панель Фсриатирование на экране не отображена, то в окне формы выберите команду ментов Форматирование

Щелкните иа кнопке Категории, расположенной под большой текстовой областью, чтобы иазиачить для элемента контактньгх данных категоршо. Следует заметить, что категоршо задавать для контакта не обязательно.

Назначение категории элементу сильно помогает в последующем поиске контактных данных. Детально об использовании категорий элементов Outlook рассказано в главе. После назначения категории элементам вы сможете сортировать или группировать их по своему усмотрению.

Выберите одну из представленных в диалоговом окне Категории опций и щелкните на кнопке ОК

Если ни одна из категорий не подходит для создаваемого элемента, то щелкните на кнопке Главный список категорий, расположенной в правой нижней части окна Категории.

Введите название новой категории, к которой будет относится создаваемый элемент, в поле Новая категория. Не стоит сильно увлекаться добавлением новых категоргш, иначе искать элементы папки Контакты станет невероятно трудно.

Щелкните на кнопке добавить, а затем — на кнопке ОК, чтобы вернуться в окно Категории.

Выберите только что созданную категоршо для текущего элемента. Контактные сведения для пользователя можно одновременно назначать в несколько категорий.

Выставьте опцию Частное (правый нижний угол формы), если вы работаете в локальной сети компании и не хотите, чтобы остальные пользователи знали о существовании созданного только что элемента,

Я не думаю, что вы настолько озабочены безопасностью данных, что будете скрывать всю контактную информацию, С другой стороны, зачем другим пользователям знать, как зовут вашу домработницу,

Щелкните на кнопке Сохранить и закрыть,

После введения всех необходимых контактных данных вы можете использовать элемент в своих целях. Об этом и поговорим далее.


Комментарии закрыты.