http://npc-news.ru/

Группирование элементов

Иногда сортировка элементов не приводит к желаемому результату. Список контактных данных может быть достаточно длинным, чтобы одна только сортировка позволила компактно отобразить на экране необходимые данные. На протяжении нескольких лет работы в папке Контакты может собраться несколько тысяч элементов. Поверьте мне — это не так уж много, если вы работаете с людьми (что-то продаете, покупаете, предоставляете услуги или просто общаетесь), Сортггровка подобного длинного списка значительно сокращает область поиска, но не позволяет уменьшить ее настолько, чтобы ею можно было пользоваться эффективно. Например, если в вашем списке представлено несколько сотен фамилий, начинающихся с буквы, то поиск фамилии Мания займет несколько секунд. Если же в списке встречаются однофамильцы, то ситуация осложняется еще больше,

Едтшственный выход— создание групп элементов, В Outlook существует несколько предварительно заданных списков, в которых используются группы элементов,

В Outlook представлено несколько типов списков, Сорттфованньш список подобен упорядоченной колоде карт: сначала раздаются шестерки, затем — семерки, далее — восьмерки и т.д. Группировка элементов напоминает раздачу карт по мастям: сначала — бубны, далее — черви,и в KOHU0—пики. Кроме того, к папке Контакты нельзя применить некоторые представления, которые задаются в других модулях программы, например Временная шкала для сообщений.

Объединение элементов однотипных данных в группы упрощает поиск в длинных списках. Поскольку отдельные типы группирования, например по организации, используются чаще других, то для них имеется отдельное представление в меню Вид.

Чтобы применить представление По организациям, выполните следующие действия,

1. Щелкните на значке Контакты на панели Outlook.

На экране отобразится список элементов папки Контакты,

2. Выберите Виде Текущее представление По организациям,

Каждая серая разделительная полоса содержит название компании и имеет в левой части небольшую кнопочку с изображением знака "плюс" или "минус". Щелчок на знаке "плюс" разворачивает группу — отображает все элементы, относящиеся к указанной на разделительной полосе организации, а на знаке "минус" — сворачивает группу,

3. Щелкните на значке "плюс", чтобы увидеть элементы группы, определенной для организации, которая указана выше на разделительной полосе.


Комментарии закрыты.