http://npc-news.ru/

Группировка элементов

Группировать элементы удооно, если вы определили для них категории. Группирование по категориям оказывается чрезвычайно удобным видом объединения элементов в структурные единицы.

Если предварительно заданные в программе группы не удовлетворяют вашим потребностям, можете группировать элементы по любым другим критериям (предполагается, что соответствующие данные элементов вами уже введены).

Чтобы применить к списку папки Контакты представление По категориям, выполните следующие действия,

1. Щелкните на значке Контакты на панели Outlook.

На экране отобразится список элементов папки Контакты,

2. Выберите Вид-Текущее представлении — Гп категориям.

Если вы вносили изменения в текущее представление папки Контакты, то на экране появится диалоговое окно с запросом на отмену, сохранение или обновление изменений текущего представления. Всегда отменяйте изменения, проведенные в текущем представлении, при переходе к другому представлению.

Каждая серая разделительная полоса содержит название категории и имеет в левой части небольшую кнопочку с изображением знака "плюс" или "минус". Щелчок на знаке "плюс" разворачивает группу — отображает все элементы, относящиеся к указанной на разделительной полосе категории, а на знаке "минус" — сворачивает группу

3, Щелкните на значке "плюс", чтобы увидеть элементы группы, определенной для категории, которая указана выше на разделительной полосе.

Группирование — самый эффективный способ управления контактными данными в Outlook, Хотя он приемлем для организации других типов элементов, в папке Контакты, содержащей огромное количество ютисей. он просто незаменим. Группируя элементы, вы сэкономите массу времени при просмотре контактной информации,

Иногда, оставляя себе напоминание о каком-нибудь деле, Mi осознаете, что оно требует участия другого человека. Например, вам нужно позвонить другу и передать ему важные документы. Если пометить контактные данные Друга, то вы вряд ли забудете об этом, поскольку помеченный элемент выделяется на фоне остальных. Пометка к исполнению появляется напротив элемента строго в указанный срок, напоминая вам о намеченном ранее деле.


Комментарии закрыты.