http://npc-news.ru/

Связь с другими элементами

Вы можете присоедишгть имя элемента контактных сведений к любому элементу? Outlook (за исключением заметок), чтобы всегда помнить о том, кто, что и в какой момент времени будет выполнять. Например, вы можете назначить встречу и присоедтшить к ней пользователя, с которым вы будете встречаться (встреча официальная и "сверху" всегда возможны корректировки в последнюю минуту). Вы даже можете присоедгшить контактные данные к другим контактным данным, если оба пользователя выполняют одни и те же задачи. Так, например, вы можете быстро отследить всех, кто занимается архггвггрованием изученных материалов.

Для вьшолнения последней задачи сначала откройте элемент, к которому будут привязываться контактные сведения, и щелкните на кнопке Контакты в нижней части формы, (Если вы присоедт-шяете контактные данные к почтовому сообщению, то вам придется выбрать Вид Параметры, поскольку кнопка Контакты для сообщений расположена в диалоговом окне Параметры сообщения.) После щелчка на кнопке Контакты отображается диалоговое окно Выбор контактов, в котором представлен список элементов. Щелкните на необходимой опции списка

Чтобы из элемента с присоединенными контактными сведениями перейти к форме контактных данных, дважды щелкните на элементе в поле Контакты.

При отображении формы контактных данных в ней можно перейти на вкладку Действия, где отображаются элементы, к которым имеет отношение пользователь, для которого эти данные определены. При первом щелчке на этой вкладке Outlook ищет все элементы, с которыми связан текущий элемент. Если вы активно используете Outlook и часто добавляете новые элементы, то поиск элементов может занять некоторое время. Если вам необходимо найти только определенный тип элементов, щелкните на кнопке раскрытия списка Показать и выберите опцию Электронная почта. В этом случае в области под раскрывающемся списком отображаются только элементы указанного типа, которые связаны с текущим пользователем.

Outlook имеет встроенное средство компоновки и отправки электронных (ним в англ. эквиваленте) пользователям Outlook или других программ, которые поддерживают эту возможность. Сведения из контактных данных отправляются по электронной почте, как любое другое Сообщение.

Перед тем как отправлять визитную карточку другим пользователям, необходимо создать в папке Контакты запись для себя. Она должна содержать только те сведения, которые вы хотите послать в виде сообщения. После этого выполните следующие действия

1. Щелкните на значке Контакты на панели Outlook.

На экране отобразится список элементов контактных данных,

2. Дважды щелкните на элементе, содержащем сведения, которые будут отправляться в качестве визитной карточки.

На экране отобразится форма выбранного элемента,

3. Выберите Действия Переслать как Card.

На экране появится форма нового сообщения с вложенным файлом элемента.

Вкладка Действия


Комментарии закрыты.