http://npc-news.ru/

Отправка визитных карточек

В папке Контакты создаются списки рассылки, в которые включаются почтовые адреса нескольких пользователей. Благодаря спискам рассылки одни и те же сообщения отправляются сразу нескольким пользователям. Списку рассылки также назначается категория (подобно тому, как это делается для отдельного элемента). Кроме того, список рассылки часто отправляется в виде вложения другим пользователям, которые используют его в своих целях (У этих пользователей обязательно должна быть Outlook 2002) Создание списка рассылки заключается в выборе необходимых имен из полного набора контактньгх данных, сохраненных в системе. В список рассылки не включаются телефонные номера пользователей и другие данные — только лочтовые адреса.

Для создания списка рассылки переггдаге в модуль Контакты,

Выберите ФайлСоздатьСписсЖрассылки

На экране появится диалоговое окно Список рассылки,

Введите название списка рассылки. Имя вводится в поле Имя,

Щелкните на кнопке Выберите членов.

На экране появится диалоговое окно Выбор членов, в левой части которого представлен список всех пользователей, для которых созданы элементы в папке Контакты,

Дважды щелкните на имени пользователя, почтовый адрес которого необходимо добавить в список рассылки.

Каждый выбранный пользователь добавляется в левое поле диалогового окна Выбор членов.

Щелкните на кнопке Сохранить н закрыть (или нажмите <AH-S>).

Окно списка рассылки закрывается, а в папку Контакты добавляется новый элемент списка рассылки.

После создания списка рассылки вы можете добавлять в него новые почтовые адреса из адресной книги Outlook, Для этого в и, 4 щелкните на кнопке Добавить вместо Выберите членов. Введите почтовый адрес нового пользователя в диалоговом окне Добавление новой записи и щелкните на кнопке ОК Остальные действия остаются теми же.

Введите адрес получателя "контакта" в поле Кому,

Вы также можете щелкнуть на кнопке Кому и выбрать получателя из списка,

Щелкните на кнопке Отправить (или нажмите <Alt+S>)

Сообщение с контактными сведениями успешно отправлено указанному получателю.

При получении визитной карточки по электронной почте вы можете добавить ее как новый элемент в свою папку Контакты, Для этого дважды щелкните на элементе визитной карточки в сообщении. При этом откроется форма контактных — щелкните на кнопке Сохранить и закрыть. Новый элемент добавляется в соответствующую папку.


Комментарии закрыты.