http://npc-news.ru/

Календарь: потрясающая функциональность

Минуту назад вы читали письмо от друга, а через час забудете, когда это было. Программа Outlook поможет вам если не остановить время, то по крайней мере распланировать и решить ежедневные задачи. Хотя Outlook и не в силах добавить к рабочему дню несколько часов, с ее помощью вы сэкономите много времени. Экономя в каждом рабочем часе по пять минут, вы к концу рабочего дия получите более чем часовой "выигрыш". Если бы Outlook еще могла решать производственные задачи, а не только организационные, нашажнзнь превратилась бы в сплошное безделье.

Вне всяких сомнений, каждый из нас живет по календарю, даже если этого не замечает. Именно по этой причине в Outlook интегрирован модуль Календарь, предназначенный для планирования рабочего расписания и управления текущими задачами. Его использование вряд ли вызовет трудности у того, кто хоть один раз пользовался обычным дневником или рабочей записной книжкой. Составление расписания "наперед" в Outlook выполняется даже проще, чем с помощью карандаша и бумаги.

Чтобы детально ознакомиться с информацией, занесенной в календарь, достаточно несколько раз щелкнуть мышью. Календарь Outlook настолько интуитивно понятен, что для управления им не требуются специальные навыки.

Навигатор лет — непривычное, хотя и эффектное название одного из инструментов модуля Календарь, позволяющего перемещаться по электронному календарю и указывать отображаемую на экране область данных

Хотите верьте, хотите нет, календарь на два-три месяца оказывается самым эффективным для управления рабочим расписанием. Для отображения расписания в определенный день достаточно в основной областа щелкнуть на этой дате в календарике навигатора дат. Проще не бывает.

Использование навигатора дат Поиск даты Изменение дат Просмотр календаря Печать встречи

Навигатор дат используется следующим образом,

Выберите Календарь.

На экране появится электронным календарь.

Выберите Вид Текущее представление День/неделя/месяц.

В правом верхнем углу окна отображается небольшой календарик на два месяца. Это и есть навигатор дат.

Для детального рассмотрения расписания на один день щелкните в навигаторе дат на соответствующей дате, В основной области отобразятся задачи и встречи, запланированные на указанную дату.

Для отображения расписания на один месяц щелкните на одной из букв в верхней части календарика навигатора дат.

Для отображения расписания на неделю расположите указатель мыши слева от соответствующей строки дней недели так, чтобы указатель наклонился вправо, и щелкните.

Со временем вы можете воспользоваться одним из встроенных представлений, чтобы подобрать вид расписания, который оптимально соответствует решаемым задачам, Я предпочитаю представление Неделя, поскольку в нем отображаются как задачи, так и данные календаря. Работая в Outlook, вы будете постоянно получать свежую информацию о запланированных делах и встречах.

Не имеет значения, какая дата в текущий момент времени отображается в основной части окиа средства Календарь, в поле Дата всегда можно выбрать необходимое значение из раскрывающегося календарика. Вы также можете щелкнуть на необходимой дате на навигаторе дат, чтобы задать встречу и точное время ее проведения. Как по мне, то это намного проще и нагляднее, чем созда-МТЪ запись о встрече с нуля. Календарь также удобно использовать для решения необычно глупых задач, например вычисления дня недели вашего тысячелетня (дай Бог не первого).


Комментарии закрыты.