http://npc-news.ru/

Дополнительная информация

Если необходимо ввести дополнительную информацию о встрече, сделайте это в большой текстовой области в нижней части окна. Как правило, в ней указывается место встречи, материалы и документы, которые необходимо взять, и т.д. Щелкните в нижней части окна на кнопке Категории, чтобы назначить категорию встречи (если это необходимо)

В диалоговом окне Категории задается критерий, по которому впоследствии можно нам встречу.

Выберите одну из категорий в списке и щелкните на кнопке ОК,

Если ни одна из категорий не соответствует теме встречи, щелкните на кнопке Главный список категорий в нижней части диалогового окна. На экране появится одноименное диалоговое окно

В поле Новая категория введите название создаваемой категории.

Не стоит добавлять очень много новых категорий, поскольку впоследствии разобраться в них будет чрезвычайно трудно,

Щелкните на кнопке Добавить, а затем на ОК

Вы вернетесь в диалоговое окно выбора категорий, В нем видно, что новая категория добавлена в список Имеющиеся категории, 10 — Выберите необходимую категорию из списка Имеющиеся категории и щелкните на кнопке ОК,

Вы можете задавать для встречи сразу несколько категорий, Щелкните в форме создания записи о встрече на кнопке Контакты, если необходимо привязать ее к контактной информации определенного пользователя. На экране появится диалоговое окно Выбор контактов.

Дважды щелкните иа имени пользователя, которому назначается встреча.

Диалоговое окно Выбор контактов закрывается, а имя пользователя добавляется в поле Контакты формы для встречи,

Выставьте опцию Частное в правом нижнем углу окна формы элемента встрече.

Работая в сети, вы тем самым предотвращаете доступ к записи о встрече пользователям, которые не имеют к ней отношения,

Щелкните на кнопке Сохранить и закрыты

Созданная вами запись о встрече отображается в представлении Активные встречи.

Outlook может напоминать вам о важных встречах за определенное время до их начала — Чтобы увидеть напоминание, необходимо при загрузке компьютера запустить программ)? Outlook, пусть даже она будет работать в фоновом режиме (вы можете спокойно пользоваться другими программами). По наступлении времени, указанного в настройках оповещения, последнее отображается на экране (о встрече вас также может известить Помощник Office, если вы им пользуетесь)


Комментарии закрыты.