http://npc-news.ru/

Отображения на экране активных встреч

Для отображения на экране активных встреч выполните следующие действия,

1. Выберите Вид Текущее представление.

На экране появится вложенное меню выбора представления,

2. Выберите опцию Активные встречи.

В окне программы отобразится список активных в данный момент встреч,

В представлении Активные встречи вы наблюдаете на экране детальные сведения о назначенных (но не просроченных) встречах. Вы в этом гфедставлении также можете сортировать встречи по любому столбцу; Местоположение, Категории, Шаблон повторения итд. Для сортировки встреч достаточно щелкнуть на заголовке соответствующего столбца.

Представление Активные встречи — только один из многих вариантов отображения данных модуля Календарь в Outlook, Раскройте вложенное меню Текущее представление и проанализируйте каждое представление. Первой указана опция День/неделя/месяц— в нем данные календаря отображаются стандартным образом — вам не придется долго разбираться, чтобы проанализировать рабочее расписание, В представлении События отображаются элементы, которые имеют продолжительность (если так можно охарактеризовать элементы Outlook), Представление Ежегодные события содержит список элементов, которые длятся более одного дня и повторяются каждый год. Повторяющиеся встречи — это представление отображает все элементы, которые повторяются через любой период времени, В представлении По категориям вы можете ознакомиться со встречами, отнесенными к разным категориям.

Обычная бумага для заметок и записная книжка — по-прежнему самые популярные носители данных. Не имеет значения, сколько внимания уделяется в вашей компании современным технологиям и высоким материям, полноценно заменить чистый лист бумаги и карандаш (плюс немного фантазии и художественного образования) не удастся ни одной программе. Outlook совсем близко подошла к идеалу, позволив печатать данные из любого модуля. Чтобы напечатать, например, список записей о встречах, выполните следующие действия

1. Щелкните в календаре на дате или укажите диапазон дат, информацию для которых необходимо распечатать.

Если вам требуется распечатать данные для одного дня, щелкните только на его элементе в календаре, Если необходимо представит — на бумаге информацию для диапазона дат, щелкните на первом дне диапазона, нажмите клавишу -Shift>, а затем щелкните ил последнем дне диапазона. При этом выделяется весь диапазон, ограниченный указанными датами.

2. Выберите Файл Печать. На экране появится диалоговое окно Печать,

3. В разделе Стиль печати выберите Ежедневник, Еженедельник, Ежемесячник, Три колонки, Подробный календарь.

Вы можете определить собственный сталь печати или детально настроить параметры заранее определенного стиля.

4. В разделе Диапазон печати укажите диапазон дат, данные для которых необходимо распечатать.

Поскольку вы уже указали диапазон дат, то в соответствующих полях будут содержаться значения. При необходимости вы можете их изменить,

5. Щелкните на кнопке ОК. Данные отправлены на печать

Щелкнув на кнопке Печать на панели инструментов, вы отправите календарь на печать без отображения диалогового окна. На кнопке Печать отображен значок с изображением принтера.

Информация обо всех ежедневно выполняемых задачах сохраняется в Outlook в от-ШгЦ дельном модуле, который так и называется — Задачи, Это очень удобное средство, поскольку с его помощью можно эффективно планировать и отслеживать все выполняемые на протяжении рабочей недели задачи. При этом операция планирования и организации задач в ранг "задачи" не возводится,

Я встречал многих людей, которые утверждали, что ежедневные, рутинные задачи отнимают у них все свободное время. Как правило, чем выше должность занимает человек в организации, тем больше нареканий от него можно услышать по поводу отсутствия свободного времени. Сэкономить время позволяет только строгое планирование и последовательное выполнение всех необходимых задач. Создав правильное расписание задач, вы не назначите на одно и то же время несколько мероприятий.

Раньше я каждый вечер на отдельном листке бумаги выписывал себе все задачи на будущий день (а иногда и последующие дни). Просыпаясь на следующий день, я строго следовал намеченному. Теперь Outlook заменяет мне записную книжку, в которой сохраняются сведения о запланированных и уже выполиениых задачах. Программа не позволяет мне забыть о выполнении каких-либо дел. Если вы не приступили к выполнению задачи в указанное время, то на экране отобразится соответствующее оповещение. Дата выполиения каждой задачи хранится в элементах модуля Задачи — вы всегда можете узнать, что и когда вы делали на протяжении длительного периода времени. Задачи также можно переносить с одной даты на другую, если не удается выполнить их вовремя, (Outlook позволяет только организовывать задачи, но не выполняет их самостоятельно.)

Список задач в Outlook нельзя спутать ни с чем другим. Он представляет собой электронную версию записной книжки, в которой указано, что и когда необходимо сделать. Список состоит из двух столбцов: в первом указано название» а во ВТОРОМ —ее выполнения.

Список задач вы найдете в различных окнах программы Outlook, Естественно, модуль Задачи — это основное место его расположения. Им также часто пользуются в отдельных представлениях папки Календарь — здесь чаще всего назначаются даты выполнения задач и отслеживаются уже выполненные задачи

Изменение, копирование и удаление задачи Создание повторяющихся задач Выполнение задачи Использование представлений


Комментарии закрыты.