http://npc-news.ru/

Введите дату в поле Срок

Дата добавляется в поле несколькими способами. Вы можете ввести значение с помощью клавиатуры, или Первый день июня. Можете также щелкнуть на треугольной кнопке раскрытия календарика и выбрать в нем необходимую дату,

(Необязательно.) Для указания начальной даты щелкните в поле Дата начала. Если вы еще не знаете, когда будете готовы к выполнению этой задачи, оставьте это поле незаполненным, В поле Дата начала значение вводится так же, как и в поле Срок,

При введении данных в поля формы вы можете нажать клавишу <ТаЬ для перехода к следующему полю. Конечно, всегда можно щелкнуть на другом поле мышью, но использование одной только клавиатуры всегда эффективнее, Я надеюсь вам понравиться использовать клавишу <ТаЬ> для перемещения диалоговых окон,

6. (Необязательно.) Щелкните иа кнопке раскрытия списка Состояние. Если задача еще не выполняется, выберите значение Не началось. Вы также можете указать опцию Выполняется, Завершена, В ожидании или Отложена,

7. (Необязательно.) Щелкните иа кнопке раскрытия списка Важность.

По умолчанию выбрана опция Обычная, Вы можете также задавать высокую и низкую степень важности,

8. (Необязательно.) Щелкните иа опции Оповещение, если в задачу необходимо включить напоминание о его выполнении.

Без напоминания вы можете забыть о задаче. Зачем же тогда вообще добавлять ее в список.

9. (Необязательно.) Щелкните иа поле, расположенном рядом с опцией Оповещение, и введите дату отображения иа экране напоминания.

Если вы вводили значение в поле Срок, то в поле оповещения также будет добавлена указанная дата. Вы можете вводить в этом поле другую дату, Если вы введете дату, которая уже миновала, то Outlook известит вас о том, что срок напоминания уже вышел. Можете щелкнуть на кнопке раскрытия календарика и выбрать дату с его помощью, 10. (Необязательно.) Введите время отображения оповещения иа экране.

Простейший способ задать время — это ввести его вручную. При этом вам не нужно беспокоиться о разделении часов и минут. Для добавления значения 14:35 достаточно ввести 14:35. Outlook адекватно преобразует четырехзначное число в значение времени. Для точного указания времени суток пользуйтесь обозначениями.

11. (Необязательно.) В текстовой областа введите справочные сведения о задаче. Зцесь указываются подробности и советы по решению насущной проблемы,

12. (Необязательно.) Щелкните иа кнопке Категории, чтобы задать соответствующую категорию. Если, конечно, это необходимо.

Используя отегории, вы можете легко находить и сортировать задачи в списке.

13. (Необязательно.) Выберите одну из заранее определенных категорий и щелкните на кнопке ОК.

14. (Необязательно.) Если ни одна из представленных категорий не удовлетворяет вашим потребностям, щелкните на кнопке Главный список категорий.

15. (Необязательно.) Введите название новой категории в поле Новая категория.

16. (Необязательно.) Щелкшгге иа кнопке Добавить.

17. (Необязательно.) Щелкшгге на кнопке ОК

18. (Необязательно.) Выберите еще одну категорию для задачи.

Вы можете относить задачу к нескольким категориям.

19, (Необязательно.) Выберите только что созданную категорию в списке окна Категории.

20, (Необязательно.) Щелкните на кнопке Контакты, чтобы определить задачу одному из пользователей, который представлен отдельным элементом в списке

контактов.

На экране появится окно Выбор контактов,

21, (Необязательно.) Дважды щелкните на имени соответствующего пользователя. Диалоговое окно выбора контактов исчезает, а в форму задачи добавляется контактная информация, связанная с создаваемой задачей,

22, (Необязательно.) Щелкните на опции Частное, расположенной в правой нижней части окна, если вы не хотите, чтобы другие пользователи сети знали о существовании задачи,

23, Щелкните на кнопке Сохранить и закрыть. Новая задача добавляется в список модуля Задачи,


Комментарии закрыты.