http://npc-news.ru/

Стандартный способ изменения задачи

Если вы не любитель спешки, а предпочитаете делать все размеренно и основательно или задача, которую необходимо изменить, не представлена в списке, то приготовьтесь выполнить длинный перечень инструкций. Стандартный способ занимает больше времени, но позволяет редактировать любые задачи и изменять любые настройки.

Чтобы изменить задачу самым произвольным образом, выполните следующие действия,

1. Щелкните на панели Outlook на значке Задачи.

На экране появится список задач

2. Выберите Вид Текущее представление Простой список.

Вы можете выбирать другие представления, если точно уверены, что необходимая задача отображается в окне программы, Простой и основное представление списка задач, в нем содержатся все задачи, созданные в Outlook

3. Дважды щелкните на задаче.

На экране появится форма для создания задачи. Теперь вы можете изменять любые данные задачи по своему усмотрению. Щелкните на опции, которую необходимо изменить, и введите новое ее значение.

4. Измените имя задачи.

Имя ШНЧР это полностью ваш выбор. Вводите такое имя задачи, которое будет однозначно отличать ее от остальных. Подумайте сами: если при отображении напоминания вы не будете знать, что вам предстоит сделать, то никакой компьютер не поможет,

5. Для изменения срока выполнения задачи щелкните в поле Срок.

Введите новое значение. Вы можете использовать самые разные записи. Например, первая пятница июля и т.д. Поэкспергтментгтруйте со всеми возможными вариантами записи даты в полях формы. Это весьма увлекательно,

6. Щелкшгге в поле Дата начала и введите новую начальную задачу

Если задача еще не запущена, пропустите этот этап. Этот параметр задачи не входит в набор обязательных,

7. Щелкните иа кнопке раскрытия списка Состояние и укажите статус задачи.

Если вы используете Outlook в рабочих целях, то почти наверняка работаете в локальной сети компании, В этом случае значение состояния известно другим пользователям (особенно начальству), Проконсульт1фуйтесь с руководством перед назначение уровней статуса своим задачам.

При использовании Outlook дома вы задаете значение состояния задачи исключительно для себя, К сожалению, вы не можете вводить собственные значения в поле Состояние.

8. Щелкните иа кнопке раскрытия списка Важность и укажите важность задачи.

Если ТОГО требуют обстоятельства, измените значение по умолчанию Обычная на Низкая или Высокая

10. Щелкните на опции Оповещение, если необходимо на экране отображать напоминание об изменяемой задаче.

Оповещения задаются просто и при неправильной настройке не вызывают осложнений. Почему бы не пользоваться ими постоянно?

11. Щелкните на дате в поле, расположенном рядом с опцией Оповещение, а затем измените или введите дату отображения на экране напоминания.

Вы можете вводить любую дату. Ее необязательно привязывать к сроку выполнения задачи. Как правило, оповещения отображаются заранее, перед завершением задачи. Напоминание, которое отображается на экране после выполнения задачи, скажем прямо, бесполезно. По умолчанию в качестве даты оповещения указана дата завершения задачи,

12. Измените время отображения оповещения.

Вводить время оповещения проще, чем дату. Между числами можно даже не вводить разделители часов и минут. Так 230 для программы означает то же, что и 2:30, Лучше всего указывать время с обозначениями а.т и рлп (до и после полудня)

13. Щелкните в большой текстовой области и введите дополнительные сведения о задаче.

Дополнительные сведения о задаче не отображается ни в одном в представлении папки Задачи. Их можно увидеть, только отобразив форму задачи

14. Щелкните на кнопке Сохранить и закрыть.

Все изменения, проведенные в форме задачи, успешно сохранены.


Комментарии закрыты.