http://npc-news.ru/

Создание самогенерирующихся задач

Самогенерирующаяся, задача, напоминает повторяющуюся задачу. Различие между ними состоит в том, что последняя повторяется через определенный интервал после завершения исходной задачи. Если задача длится неделю, а следующая задача генерируется через неделю после ее завершения, то между начальными датами задач проходит две недели. Учитывайте это при задании самогенерирующихся задач.

Для создания самогенерирующейся задачи выполните следующие действия,

1. Откройте, дважды щелкнув на ней. На экране появится форма задачи,

2. Щелкните на кнопке Повторение, расположенной на панели инструментов формы (или нажмите <Ctrl+G>)

На экране отобразится диалоговое окно Повторение задачи,

3. Щелкните на опции ставить новую задачу

4. Введите количество недель между генерированием новых задач.

5. Щелкните на кнопке ОК

В верхней части окна появится панель, содержащая сведения о самогенерирующейся задаче,

6. Щелкните на кнопке Сохранить и закрыть.

Самогенергфующаяся задача отображается в списке папки Задачи только один раз. Зато она имеет собственньш значок, который нельзя спутать ни с каким другим.

Пропуск этапа при генерировании задачи

Если необходимо пропустить отдельный этап при генерировании задачи, необязательно создавать ее заново, предварительно удалив старый вариант. Для пропуска генерирования задачи служит специальная команда, вызываемая из формы.

Чтобы пропустить при генерировании задачи какой-либо этап, выполните следующие действия,

1. Щелкните на кнопке Задачи на панели Outlook, На экране появится список задач

2. Выберите Вид-Текущее представление Простой список.

Не имеет значения, какое представление вы используете, главное, чтобы в нем отображалось название задачи, которую необходимо пропустить. Представление Простые папки выбрано мною только из соображения его простоты

3. Дважды щелкните на названии задачи, которую необходимо изменить. На экране появится форма задачи,

4. ВыберитеДействиям Пропустить.

Значение в поле Срок изменится на дату следующего генерирования задачи

5. Щелкните на кнопке Сохранить и закрыть.

Задача остается в списке, хотя ее расписание немного изменяется.

Операция завершения задачи намного интереснее процедуры ее создания, хотя и намного проще. Для пометки задачи как завершенной щелкните напротив записи о ней в списке, непосредственно рядом с именем. Этого вполне достаточно.

Чтобы пометать задачу как выполненную, следуйте приведенным ниже гшструкщтям,

Щелкните на кнопке Задачи на панели Outlook, На экране появится список задач,

Выберите ВидТекущее представление Простой список.

Не имеет значения, какое гфедставление вы используете, главное, чтобы в нем отображалось название задачи, которую необходимо пометить как выполненную. Представление Простые папки вполне подходит для этого.

Щелкните в поле перед именем задачи, которую необходимо пометить как завершенную.

Выставьте флажок во втором столбце слева

При пометке завершенной задачи ее название перечеркивается и затемняется. Спутать завершенную задачу с незавершенной весьма трудно.

Пометка завершенных задач в Outlook выполняется в самых разных модулях. Например, это часто выполняемая операция в папке Календарь или Outlook сегодня.

Случается, что вы не подходите к компьютеру несколько дней. За это время у вас накопится несколько задач, которые необходимо пометить как завершенные. Если их много, пометка их завершения по отдельности займет много времени, В этом случае на помошь придет возможность одновременного выделения нескольких элементов.

Для одновременной пометки завершения нескольких задач вьшолш-гте следующие действия,

1. Щелкните иа кнопке Задачи иа панели Outlook. На экране появится список задач

2. Выберите Вид о текущее представление Простой список.

Не имеет значения, какое представление вы используете, главное, чтобы в нем отображались названия задач, которые необходимо пометить. Представление Простые папки выбрано из соображения универсальности,

3. Щелкните иа первой задаче, которую необходимо пометить как завершенную.

4. Удерживая клавишу <Ctrl>, щелкайте иа всех задачах, которые подлежат пометке.

Все задачи, на которых вы щелкаете, вьщеляются в списке папки Задачи,

5. Щелкшгге правой кнопкой иа выделенном наборе задач. На экране появится контекстное меню, Выберите Пометить как завершенную.

Выделенные задачи помечаются как завершенные.

Для пометки завершенных задач существуют две причины. Во-первых, вы напоминаете себе о том, что не выполнено (от обратного), а во-вторых— извещаете остальных пользователей (руководство проекта) о выполненных вами задачах. Тем самым вы упрощаете жизнь не только себе, но и окружающим. Все довольны, и никому не приходится выполнять одну и ту же работу дважды.


Комментарии закрыты.