http://npc-news.ru/

Представление По цвету

Выбор цвета для заметки не требует художественного образования. Да и цвета, предоставляемые в ваше распоряжение больше симвоштческие, чем функциональные. Цвета предоставляют позволяют сортировать данные по критерию, отличному от категории. Кроме того, выделение цветом однотипных элементов приводит к более сильному эффекту, чем остальные методы.

Для перехода в представление По цвету выполните следующие действия.

1, Щелкните на панели Outlook на значке Заметки. На экране отобразится список заметок.

2, Выберите  Текущее представление.

Просмотрите вложенное меню представлений.

3, Выберите опцию По цвету.

В окне отображается список заметок, упорядоченных соответственно цвету

Вы можете задавать для заметки только один из заранее определенных в программе цветов. Таким образом в этом представлении отображается не более пяти групп элементов.

Вы можете щелкнуть в этом представлении правой кнопкой на заметке, изменив ее цвете помощью команд контекстного меню, которое появляется на экране.

Если вы приверженец порядка не только в доме, но и на рабочем месте, то можете определить категории любым элементам Outlook. Или, наоборот, отнести элементы Outlook к разным категориям. С помоптью категорий элементы легко сортировать, фугптировать, искать идаже удалять.

Чтобы отнести заметку к определенной категории, выполните следуюгцие действия,

1. Щелкните на кнопке меню в левой части заголовка окна заметки, на экране появится контекстное меню

2. Выберите команду Категории.

Вы увидите диалоговое окно Категории

3. Укажите одну из заранее определенных категорий, если таковая удовлетворяет ваши потребности. Щелкните на кнопке ОК

Вы также можете ввести название собственной категории в поле Элемент принадлежит следующим категориям

4. Если ни одна из категорий не удовлетворяет вашим потребностям, щелкните на кнопке Главный список категорий.

На экране отобразится диалоговое окно Главный список категорий

5. В поле Новая категория введите название собственной категории.

Не стоит добавлять слишком много категорий, иначе разобраться в них будет затруднительно

6. Щелкните на кнопке Добавить.

Добавленная категория становится частью списка категорий

7. Щелкните на кнопке ОК,

Когда бы вы не открывали список категорий, созданная категория всегда будет присутствовать в нем.

Настраивать вид списка заметок можно бесконечно долго и тщательно, но иногда удобнее просмотреть его на бумаге, чем на экране монитора. Прежде чем печатать заметки, необходимо вьшолнитъ дополнительные операции.


Комментарии закрыты.