http://npc-news.ru/

Ведение дневника

Какой самый простой способ добавлять записи в дневник? — спросите вы. Ответ угадывается с первого раза; программа автоматически сохраняет записи в дневнике, если пользователь выполняет определенные действия; создает, редактарует, печатает документы в любых приложениях Office X? Дневник также автоматически отслеживает получаемые и отправляемые сообщения, запросы на собрания и встречи. Существуют и другие программы, позволяющие создавать записи в дневнике, но их возможности в основном ограничиваются только программами Microsoft Office ХР

Чтобы в полной мере воспользоваться дневником, необходимо проверить, активизирован ли он (на самом деле активизируется средство, которое делает дневник доступным). Если не включить средство автоматического занесения записей в дневник, то Outlook 2002 будет запрашивать вас о его включении, каждый раз после щелчка на кнопке Дневник

Для активизации средства автоматического занесения записей в дневник выполните следующие действия,

1. Выберите СарвмсПараметры.

На экране появится диалоговое окно Параметры,

2. Щелкните на кнопке Параметры дневника.

Вы увидите диалоговое окно Параметры дневника, в котором указано, что необходимо документировать в дневнике, а также имена пользователей, действия которых подлежат регастрации в дневнике,

3. Щелкайте на соответствующих опциях и выставляйте необходимые флажки, указав тем самым регистрируемые файлы и элементы, а также записываемую контактную информацию.

Список пользователей в области Для следующих контактов полностью совпадает со списком пользователей в папке Контакты, Вы можете вручную указать "дополнительных" пользователей, которые не представлены в папке Контакты (Подробнее об этом в следующем разделе).

После добавления пользователей в список папки Контакты их активность автоматически не регистрируется в дневнике. Необходимо выставить флажки для соответствующих пользователей в области Для следующих контактов

4. Щелкните на кнопке ОК

Теперь все указанные действия пользователей, определенных в диалоговом окне Параметры дневника, будут регистрироваться.

Автоматическая регистрация элементов Outlook в дневнике

Если вы не хотите загромождать дневник записями, то можете вручную добавлять записи в дневник. Для этого достаточно перетащить соответствуюидие элементы на значок модуля Дневник, Например, необязательно записывать в дневнике все операции, выполненные подчиненным, а только те, которые относятся к определенному проекту. Вы можете перетащить на значок модуля Дневник только некоторые почтовые сообщения, например бюджета проекта. Только после утверждения бюджета проекта можно задать атомУН!" регистрацию операций, выполненных вашим подчиненным.

Для ручного добавления записей в дневник выполните следующие действия,

1. Перетащите элемент, который необходимо зарегистрировать (например, сообщение), на значок Диевиик.

На экране появится форма для создания записи в дневнике. В нижней части формы имеется значок, представляющий регистрируемый элемент, возле которого также указано его название,

2. Введите все необходимые данные.

Необязательно заполнять все поля, Шгжняя текстовая область предназначена для добавления собственных заметок, если они вам понадобятся в будущем

3. Щелкните на кнопке Сохранить и закрыть.


Комментарии закрыты.