http://npc-news.ru/

Контактные данные

Мой друг Вини Бруклин всегда говорит: "Изучите человека, прежде чем иметь с ним дело". Идеально для изучения пользователей подходит папка Контакты, в которой отображаются записи дневника для избранных партнеров. Если вы регистрируете активность пользователя в дневнике, то в соответствующей форме контактных данных вы точно найдете записи о выполненных им действиях,

1. Щелкните иа панели Outlook на кнопке Контакты. На экране отобразится содержимое папки Контакты,

2. Дважды щелкните на имени, активность которого необходимо просмотреть.

На экране появится форма элемента контактных сведений,

3. Перейдите на вкладку Действия.

В большой текстовой области отобразится список всех записей, сделанных для выбранного пользователя включая зарегистрированные автоматически.

Если вы точно не помните, что, когда и с кем делали, попробуйте найти соответствующие записи в дневнике.

Для поиска данных в дневнике выполните следующие действия

1. Щелкните на панели Outlook на разделителе Мои ярлыки и выберите опцию Дневник.

На экране появится список записей дневника,

2. Выберите Сервиса Найти.

В окно дневника добавится панель поиска

3. Введите искомое фразу или слово в поле Просмотреть.

Если вы ищете данные в полученных сообщениях, то в списке Искать в выберите опцию Полученная почта

4. Нажмите <Enter>

В списке папки Дневник отобразятся записи, удовлетворяющие критериям поиска.

5. Дважды щелкните на значке необходимой записи.

На экране отобразится форма записи в дневнике, на которой вы щелкнули. В нижней часта формы в большой текстовой области вы найдете значок элемента или документа, для которого создавалась запись. При щелчке на нем элемент или файл открывается в "своей" программе или модуле.

Я могу объяснить почему, но мне не удается полностью оценить ситуацию, анализируя данные, представленные на экране монитора, Я предпочитаю изучать данные, распечатанные на бумаге. Только так в полной мере я осознаю, что же все-таки натворил. Данные дневника можно представить на бумаге в удобном для ознакомления виде, Я привык знакомиться с активностью своих подчиненных именно в таком представлении.

Чтобы распечатать содержимое дневника, выполните следующие действия,

1. Щелкните на панели Outlook на разделителе Мои ярлыки, а затем на кнопке Диевиик.

На экране появится список записей в амсвникс.

2. Выберите записи, которые необходимо распечатать.

Если вы ничего не выберете, будет распечатан весь список. Если отобразить список записей в одном из описанных далее представлений (или создать собственное), то будут распечатываться только записи, представленные на экране,

3. Выберите Файл о Печать.

На экране отобразится диалоговое окно Печать

4. Выберите стиль Таблица.

В этом случае распечатывается список записей дневника, а не содержимое каждой отдельно взяток записи. При выборе опции Заметка вы, наоборот, распечатаете содержимое каждой отдельной записи,

5. Выберите, что печатать: все строки или только выделенные строки.

В первом случае перед выбором комавды Файло Печать необходимо выделить записи в списке дневника. Только в этом случае выбор опции все возымеет силу, Щелкните на кнопке ОК.

Список записей отправлен на печать.

Как и другие модули программы, дневник снабжен набором представлений, которые отображают данные в удобном для просмотра виде. Например, могут понадобиться только записи телефонных звонков или список записей, упорядоченных по контактам. Вложенное меню Текущее представление позволяет изменять представление данных в папке Дневник


Комментарии закрыты.