http://npc-news.ru/

Добавление стандартного поля

Для добавления стандартного поля на форму Outlook выполните следующие действия,

1. Выберите папок.

На экране появится список папок.  Вы можете использовать его для создания новой папки, В этом примере мы именно это и сделаем.

2. Щелкните правой кнопкой на папке, в которой необходимо создать вложенную папку,

В этом примере мы создадим вложенную папку в папке Контакты, Команды контекстного меню, появляющиеся после щелчка на папке правой кнопкой, позволяют перемещать, удалять, переименовывать и кот-гровать активную папку,

3. Выберите опцию Создать папку.

На экране появится диалоговое окно Новая папка

4. Введите название папки, Я назвал папку Проспекты,

5. Щелкните на кнопке ОК

В список папок добавляется только что созданная папка. Программа спросит у вас, хотите ли вы добавить значок для нее на панель Outlook

6. Щелкните на кнопке Да, если значок для новой папки необходимо добавить на панель Outlook, в противном случае — Нет

Обычно я не добавляю на панель Outlook значки для новых объектов. Но давайте в этом случае сделаем исключение. Это позволит быстро обращаться к новой папке,

7. Щелкните на новой папке.

Рядом с папкой Контакты появится значок "плюс", извещающий о том, что она содержит вложенные папки,

8. Выберите Файл  Создать Контакт.

На экране появится форма нового контакта.

9. Выберите Сервис  Формы Сконструировать эту форму.

Форма переключается в режим конструктора. На первый взгляд на форме ничего не изменилось, только добавилось пять новых вкладок, Это пустые вкладки, которые можно настраивать по своему усмотрению. Кроме формы, в режиме конструктора на экране также появляется окно Выбор поля.

10. Щелкните на вкладке (2).

Далее все зависит от вас — добавляйте на форму сколько угодно полей для введения данных.

11. Для отображения этой вкладки выберите команду Btifl Отображать эту страницу.

Из названия вкладки при этом пропадают скобки. Остальные вкладки, в названиях которых остались скобки, не будут отображаться в конечной форме. Только те вкладки, для которых применялась команда Отображать эту страницу, будут добавлены в форму (стандартные вкладки не в счет, они отображаются в форме по умолчанию). При необходимоста вы можете отобразить все представленные в конструкторе вкладки. Но помните: форма должна облегчить пользователю процедуру создания элемента, а не усложнить ее. Добавляя вкладки в форму, вы добавляете работы пользователям. Тем самым вы делаете операции просмотра, редактирования и введения данных сложнее, чем до изменения формы. С этой точки зрения форма из одной вкладки — самая эффективная, но на ней вряд ли поместятся все необходимые данные.

Вы можете скрыть на форме любую вкладку, даже стандартные. Для этого выберите для отображенной вкладки команду Отображать эту страницу. Она действует подобно переключателю,

12. Выберите Формы Переименовать страницу.

На экране появится диалоговое окно Переименование страницы.

13. Введите новое название вкладки.

Вы вольны вводить любое имя, хотя лучше, если оно будет отражать предназначение вкладки,

14. Щелкните на кнопке ОК.

Вкладка теперь имеет имя, введенное вами в поле Название окна Переименование страницы.

Теперь настало время добавить на вкладки новые поля, В этом, собственно, и заключается настройка формы. Окно Выбор поля — это источник новых полей, которые можно добавить в форму,

На первый взгляд окно Выбор поля немного обескураживает, В нем вы увидите поля, которые можно использовать на любой форме. Надпись под заголовком окна указывает, какой набор полей представлен в окне, В данном случае использован набор Часто используемые поля

Чтобы ограничить набор отображаемых в окне полей, выберите опцию Часто отображаемые поля. Для отдельных элементов Outlook в этом окне представлены свои наборы полей, например Все поля сообщения,

15. Выберите категорию полей из раскрывающегося списка в верхней части окна Выбор ноля. После этого выберите необходимое поле,

В нашем примере можно выбрать категорию Личные поля и указать поле Ссылается, например, продавец автомобилей может указывать, откуда покупатель узнал о продаже его фирмой автомобилей,

16. Перетащите выделенное поле вкладку.


Комментарии закрыты.