http://npc-news.ru/

Задание полномочий

Вспомните, как часто вам приходится давать поручения другим сотрудникам. Как часто эти поручения требуют просмотра данных вашей копии Outlook с другого компьютера? Предоставив другому пользователю возможность просмотра и редактирования данных, сохраненных в вашем компьютере, вы поручаете ему выполнить работу, возложенную на вас. Эта процедура известна под названием предоставления полномочий. Во многом она похожа на предоставление прав доступа, о чем уже рассказывалось выше. Но предоставление полномочий охватывает более широкую область: вы разрешаете другому сотруднику использовать вашу учетную запись целиком, а не только отдельные папки и элементы.

Чтобы другой пользователь мог воспользоваться вашей учетной записью, вы должны выполнить следующие действия

На панели Outlook щелкните правой кнопкой на значке Outlook сегодня. Отобразится контекстное меню

Выберите команду Свойства.

Вы увидите диалоговое окно свойств личной папки

Щелкните на вкладке задания полномочий. Ознакомьтесь с опциями вкладки

Щелкните на кнопке Добавить.

На экране появится диалоговое окно выбора пользователей, которое представляет собой глобальную адресную книгу

Дважды щелкните на имени полыовак.ш. который получает доступ к вашим папкам Outlook.

Выбранное имя добавляется в список в правой части окна

Щелкните на кнопке ОК

Диалоговое окно выбора пользователей закрывается, а выбранные пользователи указываются в окне свойств личной папки

Выберите имя пользователя в списке окна свойств личной папки

Щелкните на кнопке раскрытия списка уровня полномочий.

Ознакомьтесь с доступными уровнями полномочий. Каждый уровень задает заранее определенный набор прав. Например, редактор имеет право на добавление, изменение, замену или удаление элементов из папок Outlook,

Укажите необходимый уровень полномочий для пользователя.

Операции, которые позволяется выполнять пользователю. Щелкните на кнопке ОК

Таким образом, вы предоставили другому пользователю возможность использования вашей учетной записи в целом. Теперь вам предстоит предоставить полномочия на просмотр каждой папки учетной записи. Вы можете либо выполнить описанные выше действия по отношению к соответствующим значкам на панели Outlook, либо следовать инструкциям, приведенным в разделе "Предоставление прав" этой главы.

Вы не будете знать о том, позволено ли вам использовать ресурсы учетной записи другого пользователя до тех пор, пока не попробуете открыть одну из папок (или пока сам пользователь вам об этом не скажет).


Комментарии закрыты.