http://npc-news.ru/

Адресная книга Outlook

Адресная книга, созданная на основе контактных данных, сохраненных в Outlook, Она создается автоматически и позволяет добавлять пользователей в список рассылки.

Дополнительная адресная книга. Если вы в Outlook в папке Контакты создаете дополш4тельную папку, то для нее также создается дополнительная адресная книга. Дополнительные адресные книги также создает системный администратор.

Еще одно средство Outlook, которое приобрело большую популярность в сетях с Exchange-серверами, — папки общего доступа. Папка общего доступа — это место на жестком диске, к которому могут обращаться одновременно все пользователи сети. Как правило, в папку общего доступа помещаются списки задач или контактная информация. Наряду с этим вы можете создать папку общего доступа, в которой сохраняются сообщения, отправленные разными пользователями. При этом все пользователи сети компании могут читать сообщения, помещенные в эту папку. Подобный способ организации элементов активно использовался в электронных досках объявлений. Вы отправляете сообщение, кто-то отвечает на него, еще кто-то отвечает вам обоим или только ответившему на ваш вопрос пользователю и т.д. Этот способ используется для проведения дискуссий, растянутых во времени и не требующих отдельного помещения,

В Outlook папки общего доступа ничем особенным не отличаются от обычных папок, В папку общего доступа можно поместить глобальный список контактов компании, список задач, которые необходимо выполнить отделу. Вы также можете создать папку для проведения дебатов на одну из актуальных тем или распространения свежей новостей, И это далеко не все, на что сгодится папка общего доступа. Как видите, папки общего доступа используются в основном для организации информации, которая запрашивается многими (или даже всеми) сотрудниками компании.

Если щелкнуть на папке общего, то на экране отобразится список сохраненных в ней элементов, например почтовых сообщений (единственное отличие заключается в том, что сообщения адресованы не конкретному человеку, а палке, как это ни странно звучит), В папке общего доступа вы можете менять представление, добавлять элементы, отвечать на сообщения


Комментарии закрыты.