http://npc-news.ru/

Просмотр папки общего доступа

Ваша компания может организовывать папки общего доступа для проведения дискуссий на злободневные темы или использовать их в качестве глобальной доски объявлений, в которой оглашаются новости компании.

Для просмотра папки общего доступа выполните следующие действия,

1. Выберите ВидСписок папок или щелкните на кнопке Список папок на панели инструментов.

На экране появится список папок,

2. Щелкните на имени папки, содержимое которой необходимо просмотреть. Вы увидите список элементов папки.

Вы можете дважды щелкнуть на элементе для просмотра его содержимого.

Если вам улыбнулась удача, то вы никогда не увидите адресную книгу. Это происходит только в случае, когда все адреса, которыми вы пользуетесь для отправки почтовых сообщений, перечислены в глобальной адресной книге. Т.е. вы обмениваетесь сообщениями только внутри компании. Вам даже не нужно знать о существовании адресной книги — введите имя пользователя в поле Кому и письмо корректно отправиться по нужному адресу. Но подобная ситуация — мечта, которая далека от осуществления. За внешней простотой обмена данными лежат сложные программные вычисления,

В менее идеальном случае при попытке отправить сообщение Outlook проверяет, существует ли в адресной книге указанное вами имя пользователя. Если этого имени в адресной книге нет, программа извещает вас о том, что ей не известно о ком идет речь, В последнем случае вам придется вручную вводить адрес пользователя в поле Кому, Можно также добавить адрес пользователя в адресную книгу, чтобы иметь возможность автоматически добавлять его в поле Кому в будущем.


Комментарии закрыты.