http://npc-news.ru/

Магия слияния

Создание подгогсей на конвертах Адрес на конверте Составление формы письма Слияние для контакта средство Слияние очень скоро станет вашим любимым инструментом. Даже если вы приверженец старых идей, любите создавать формы писем и наклейки в Word, новое средство Слияние в Outlook понравится вам благодаря возможности использования контактных данных.

Если вы никогда ранее не создавали формы писем, то не знаете, что за термином слияние (странное название для средства) скрывается инструмент, позволяющий распечатывать письма и конверты пользователям с разными адресами. Вы наверняка получаете обычные (не электронные) письма и хотя бы изредка отправляете сами. Представьте себе, что вам нужно отправить поздравления с Новым годом всем своим родственникам. Средство Слияние поможет сделать это быстро и эффективно. Почему для этого i-шструмента выбрано подобное название, остается загадкой, ведь операция слияния никак не связана с операциями создания писем и наклеек.

При использовании средства Слияние в Outlook 2002 на самом деле все необходимые операции выполняет Microsoft Word Программа Outlook только предоставляет почтовые адреса и имена пользователей, передавая их в Word Если у вас не установлена ни одна из версий программы Microsoft Word, то вы не сможете воспользоваться средством Слияние для написания и печати писем. Если вам очень нравится используемый текстовый процессор (отштчньш от Word), то не обязательно удалять его — установка Office ХР никак не повредит его существованию. На момент написашгя этой книги программа Outlook 2002 не издавалась как отдельный продукт, а только как неотъемлемая часть пакета Microsoft Office ХР, поэтому, если у вас есть Outlook 2002, то вы, конечно, обладатель и Word 2002, Можете смело отбросить сомнения и приступать к работе.

Вы также можете создавать письма и наклейки без использования Outlook, При отправке писем тем, кто не представлен в папке Контакты (вы не хотите загромождать эту папку лишними элементами, которые используются очень редко), можете воспользоваться средством Слияние ггрограммы Word.

Перед построением формы письма вы можете на основе записей в адресной книге создать наклейки для каждого пользователя. Контактные данные из Outlook легко передаются в средство слияния Word, поэтому вам не придется экспортировать и импортировать файлы при создании наклеек. Все, что потребуется, — это воспользоваться средством слияния Outlook


Комментарии закрыты.