http://npc-news.ru/

Набор наклеек

Для создания набора наклеек выполните следующие действия,

1. Щелкните на панели Outlook на значке Контакты.

На экране появится список контактов,

2. Выберите Стреме; Слияние.

Взгляните на диалоговое окно Контакты для слияния

3. В списке Тип документа выберите Почтовые наклейки.

Список Тип документа расположен в нижней части диалогового окна.

4. В списке Назначение выберите опцию Создать.

Этот список расположен справа от списка Тип документа. Как правило, опция Создать отображается по умолчанию, потому вам придется только удостовериться в правильное™ выбора,

5. Щелкните на кнопке ОК

Запускается программа Microsoft Word, отображается сообщение, в котором указано, что программа Outlook создала документ рассылки, но его еще нужно настроить

6. Щелкните на кнопке ОК. Окно сообщения закрывается,

7. Щелкните на кнопке Настройка.

На экране отображается диалоговое окно Параметры наклейки

8. Выберите необходимый тип наклейки и щелкните на кнопке ОК

К выбору типа наклейки отнеситесь максимально серьезно и ответственно. Параметры каждого типа наклейки отображаются в правой части окна в разделе Наклейка, Щелчок на кнопке ОК закрывает диалоговое окно

9. Щелкните на кнопке Вставить поля.

На экране появится диалоговое окно Добавление поля слияния, В его списке представлены поля, соответствующие всем типам данных в папке Контакты программы Outlook, Список очень длинный, вам придется прокручивать его, чтобы найти необходимое поле

10. Щелкните на каждом типе данных, которые необходггмо добавить на наклейку.

Например, натггпичной наклейке размешаются поля Имя и Адрес, Вам не нужно добавлять поля Город и Индекс, поскольку они уже включены в опцию Адрес

11. Щелкните на кнопке ОК. На экране появится окно Слияние

12. Щелкните на кнопке Объединить.

13. Еще раз щелкните на кнопке Объеднинть.

Это не ошибка. Вам npi-щется дважды щелкать на кнопке Объединить, Первая кнопка отображает одноименное диалоговое окно, и только вторая выполняет необходимую операцию

Я всегда теспгрую наклейки после их создания, Тесптрование заключается в распечатывании на бумаге готового документа с наклейками. Если вы неправильно настроили наклейки, то тестовая печать покажет это. Если этого не сделать, то впоследствии пргщется исправлять наклейки на готовых конвертах (порой их может быть несколько сотен в случае рассылки).

Если вы часто печатаете наклейки, то можете автоматизировать их создание, сохранив шаблон документа. Создав наклейку, нажмите несколько раз  до тех пор пока не увидите на экране документ с набором наклеек. Наклейки заполнены странным текстом, подобным следующему; « И м я », «Фамилкя», « Адрес » и тд.

Не нужно создавать наклейки, если вы планируете разослать множество писем разным адресатам. Почтовый адрес и имя получателя письма можно печатать непосредственно на конверте, К счастью, большинство принтеров оснащено лотком для подачи конвертов. Последовательная печать конвертов намного эффективнее создания наклеек.

Для печатания адресов непосредственно на конвертах выполняйте те же действия, что описаны в предыдущем разделе. Единственное отличие имеется вид. Если вы создаете конверты, то на экране отображается диалоговое окно Параметры конвертов, в котором необходимо указать точный их размер. Выберите необходимый тип конверта и продолжайте выполнять следующие операции.

Если вы раньше никогда не печатали конверты, не волнуйтесь — эта операция мало чем отличается от печати обычного документа. Напечатайте пробные копии нескольких конвертов и удостоверьтесь, что ваш принтер позволяет это делать. Outlook и Word позволят автоматизировать печать сотен конвертов, не прибегая к сложным манипуляциям. Если же принтер отказывается печать конверты, то скорее всего у вас ничего не получится — обратитесь к системному администратору.


Комментарии закрыты.