http://npc-news.ru/

Десять вспомогательных средств

Outlook 2002 позволяет выполнят множество полезных операщш без постороннем помощи, но при подключении дополнительных средств ее возможности значительно расширяются. Некоторые из внешних средств кажутся незначительными, но их функциональность при детальном рассмотрении впечатляет. Основное назначение внешних средств — обмен данными между различными источниками и Outlook

Карманный компьютер — самое молодое детище компьютерных технологий, которое обычно поддерживает Outlook. С его помощью я могу выполнять множество функций Outlook, получать и отправлять почтовые сообщения даже в пуш (например, в трамвае), что невозможно при использовании полноценных переносных компьютеров.

Сегодня на рынке представлено несколько моделей карманных компьютеров. Но я предпочитаю модели, оснащенные операщ-юнной системой Palm, В них устанавлгшаются другие сертифищгрованные Palm-средства: Handspring Visor, Sony die и TGP Pro, Некоторые современные карманные ПК оснащаются операщ-юнной системой компании Microsoft — Pocket PC, Следовало ожидать, что операционная система производства Microsoft буцет более дружественной к Outlook, Но этого не происходит. Как по мне, Palm предлагает более широкие возможности, а потому приобретение окупается.

Организатор в компьютере Palm Microsoft Offioe

Программы ci-шхронизащги данных InteniMouse

Сканер визитных карточек Соединение с переносным компьютером Съемные накопители данных

Системы резервного копирования на магнитной ленте Microsoft Exchange Seiver Анализатор адресов

Первый выпуск пакета, в котором была представлена программа Outlook, был Microsoft Office 97, Каждый последующий выпуск пакета Office также включает новую версию Outlook, Более того, вы можете приобрести Outlook как отдельную программу (в пакете с Internet Explorer). Таким образом, не придется тратиться на Office, Но я бы все же рекомендовал приобретать Outlook в составе пакета офисных программ Microsoft. Остальные программы пакета значительно расширяют возможности создания электронных сообщений в то время как Outlook предусматривает только управление ими. Собственные средства оформления электронных сообщений Outlook весьма ограничены.

Outlook не умеет напрямую общаться с аппаратными средствами, даже теми, под управлением которых она работает. Чтобы позволить Outlook обмениваться данными с устройствами, подключаемыми, например, компьютеру Palm, вам понадобятся специальные программы (например, Desktop to Go фирмы dataViz). Детально об этой программе вы сможете узнать на Web-узле ее производителя. Еще одна утилита синхронизации данных Outlook с внешними устройствами называется Intellisync. Она производится фирмой Pumatech. Эти программные продукты (и некоторые другие) позволяют передавать данные из Outlook в устройства, и наоборот, простым нажатием клавиши.

Если ваш компьютер не оснащен устройством IntelliMouse, то можете приобрести его в любом компьютерном магазине и подключить к своему компьютеру. Мышь IntelliMouse оснащена небольшим колесиком между двумя кнопками, которое делает более удобной работу во многих программах, в том числе и в Outlook,

Для копирования информации с визитных карточек, полученных на выставках и деловых встречах, в Outlook вы можете использовать разные модели специальных сканеров. Конечно, вы можете вводить данные визитных карточек вручную, но это намного дольше и неудобнее,

Чаще всего читатели задают мне вопрос об обмене данными между настольными и переносными компьютерами, В Outlook, к моему великому сожалению, нет средств синхронизации данных между этими двумя системами. Поэтому вам придется использовать дополнительные инструменты, например Laplink, для перемещения файлов Outlook (имеют расширение , pst). Будьте осторожны, хотя Laplink позволяет передавать в другой компьютер только часть данных одного файла, лучше все же копировать файл целиком, дабы не нарушить целостность информации.

Второй по значимости вопрос читателей посвящен резервному копированию данных Это очень актуальная тема для всех пользователей компьютеров. Файлы Outlook велики для того, чтобы поместиться на дискеты, поэтому понадобится более емкое устройство, Zip-устройсгва. ксмгшст-дмскм, магнитооптические диски — далеко не полный перечень доступных вариантов.


Комментарии закрыты.